Jobinhoud
Opdrachten verbonden aan de functie
De eerste attaché deskundige wordt betrokken bij de denkoefening over de visie en de strategische doelstellingen van Vivalis door ervoor te zorgen dat rekening wordt gehouden met zijn vakdeskundigheid. In die hoedanigheid neemt hij actief deel aan de beslissingen en adviezen van het directiecomité en aan de opvolging van de strategische projecten die het directiecomité aanstuurt.
De eerste attaché deskundige vertaalt de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen voor zijn cellen in samenwerking met de directeur en voert alle nieuwe beleidsmaatregelen uit die door de ministeriële kabinetten worden beslist. In die hoedanigheid is hij een uitgelezen partner voor ministeriële kabinetten en moet hij in staat zijn de deskundigheid van zijn team aan te passen aan de beleidsontwikkelingen en netwerken van actoren rond deze onderwerpen te coördineren.
Zijn dienst is onder andere belast met de volgende bevoegdheden:
1. Het ontwikkelen en stimuleren van communicatie (intern en extern) door het promoten van de visuele identiteit van Vivalis en van haar visie, missie en waarden;
2. Het verspreiden van informatie over de activiteiten of actualiteit van de verschillende diensten;
3. Het deelnemen aan de organisatie van evenementen waar Vivalis gepromoot kan worden;
4. Het verzekeren van de relaties van Vivalis met alle soorten media.
Als eerste attaché deskundige, verantwoordelijke van de dienst 'Communicatie', vereist de functie:
5. Het deelnemen aan het ontwikkelen en toezicht houden op de uitvoering van een communicatieplan dat de doelstellingen, de strategie en de begroting van Vivalis weerspiegelt;
6. Het verzekeren van de eerste contacten met de pers, interviewverzoeken en crisiscommunicatie;
7. Het ontwikkelen van een expertisecentrum dat in staat is zowel interne als externe partners (andere administraties, non-profit partners, instellingen, ministeriële kabinetten, lokale, communautaire, regionale en federale politieke autoriteiten, de pers, ...) te adviseren, te documenteren en te informeren aan de hand van documentatie die steeds volledig en actueel is;
8. Het tot stand brengen van doeltreffende en duurzame samenwerkingsverbanden, dit zowel intern (door alle middelen van de instelling te mobiliseren) als extern door te zorgen voor een constructieve communicatie met diezelfde partners;
9. Het ontwikkelen van communicatiestrategieën waarbij de media, sociale netwerken en de website van Vivalis betrokken worden;
10. Het toezicht houden op de redactie van het jaarverslag van Vivalis en inhoud in verband met het Vivalis-imago, zoals persberichten, artikelen met naamsvermelding of thematische presentaties;
11. Het toezien op de ontwikkeling van een visuele identiteit in overeenstemming met ons logo, ons motto en ons grafisch charter, teneinde onze algemene communicatie een authentieke, harmonieuze en moderne uitstraling te geven.