Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Voor een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf zoeken we een Terminal Administration Officer om het team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van de operationele activiteiten.
Als Logistiek Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het administratieve proces binnen de terminal. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en ondersteunt het operationele team met jouw nauwkeurige en efficiënte werkwijze.
Jouw taken:
- E-mailbeheer: Behandelen en verwerken van inkomende e-mails en archivering.
- Gegevensverwerking: Correct invoeren, corrigeren en beheren van gegevens in interne systemen.
- Probleemzendingen: Afhandelen van beschadigde zendingen, dataherstel, niet-scanbare goederen en verloren/gevonden pakketten.
- Afleverbewijzen: Verantwoordelijk voor een correcte verwerking van aangevraagde afleverbewijzen.
- Klantencontact: Afspraken maken, opvolging geven over zendingen en communiceren met klanten, chauffeurs en interne afdelingen.
- Telefonie & receptie: Behandelen van telefoons, ontvangen en registreren van bezoekers, en goederenafhandeling.
- Palletbeheer: Beheer en opvolging van de palletvoorraad.
- Rapportages: Opmaken van rapporten en het aanleveren van informatie op aanvraag.
- Schaderegistratie: Bijhouden van schadegegevens en opvolging van incidenten.
- Probleemoplossing: Signaleren van verbeterpunten aan de supervisor en proactief meedenken over oplossingen.
Vereisten
- Opleiding: Je beschikt over een A2-diploma of hebt relevante ervaring.
- Ervaring: Je hebt al een eerste ervaring als administratief bediende; ervaring binnen de logistieke sector is een pluspunt.
- Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en klantgericht. Je kan zowel zelfstandig als in team werken en bent diplomatisch in je communicatie.
- Talenkennis: Je beheerst het Nederlands vlot, kennis van Engels en Frans is een troef.
- PC-kennis: Je bent vaardig met MS Office en kan vlot werken met administratieve systemen.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
- Competitief loon: Een brutosalaris tussen €3070 en €4300 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Voordelen: Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, extra cadeaucheques en mogelijk een collectieve bonus.
- Zekerheid & welzijn: Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering voor jouw toekomst.
- Vrije tijd: 32 vakantiedagen per jaar.
- Werkplezier: Een dynamische en stabiele werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.
Klaar om deel uit te maken van een sterk en enthousiast team binnen een internationale werkomgeving? Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière!
+32 56 23 01 01