Functie
Vivaldis office Herentals is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke.
* Locatie: Lier
* Evenementensector
Jouw takenpakket bestaat uit:
* Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst
* Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten
* Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumenten
* Opstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederen
* Beheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering
* Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingen
* Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
* Af en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
Profiel
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
* Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
* Plannen en organiseren van taken en activiteiten
* Structuur aanbrengen in processen
* Proactieve houding, meedenken en bijdragen
* Commercieel inzicht en opportuniteit herkennen
* Vaardig in het gebruik van Microsoft Office
* Bereidheid om soms in het weekend te werken
* Je kan verantwoordelijkheid dragen voor het regelen van de opslag, transport en opstelling van materiaal bij de klanten (events).
* Je bent technisch aangelegd en steekt graag de handen uit de mouwen .
Wat je van ons krijgt
Wat krijg je in de plaats?
* Een marktconform salaris met aanvullende voordelen
* De mogelijkheid om onderdeel te zijn van een innovatieve en invloedrijke organisatie
* Kansen om je verder te ontwikkelen en uit te groeien tot expert
* Een prettige werksfeer in een informele setting
* Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privéleven
* Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid