Objectif principal
Appui au bon fonctionnement de la gestion financiere, comptable et administrative dun portefeuille de projets dans les 2 ONG.
Principaux domaines dactivites
1. Suivi budgetaire, comptable et financier des projets et activites en collaboration avec les responsables de terrain;
2. Contribution a la gestion comptable et analytique des organisations et des bureaux de coordination (dans nos pays daction).
Tches
1. Suivi budgetaire, comptable et financier des projets et activites (principale)
1. Suivi et contrle du budget et depenses des projets;
2. Contribution au pilotage budgetaire du projet;
3. Preparation et envoi des situations budgetaires aupres des responsables des differentes actions et projets/programmes;
4. Preparation des rapports financiers dans le respect de la reglementation des bailleurs et des procedures financieres;
5. Contrle et suivi comptables et financiers des comptabilites locales et siege;
6. Contrle de la qualite et de lexhaustivite du classement et de larchivage digital des documents comptables, des releves bancaires et de caisse, des contrats et conventions;
7. Appui a la budgetisation des projets;
8. Tches de contrle interne.
2. Contribution a la gestion comptable et analytique de lorganisation et des bureaux de coordination (secondaire)
1. Appui au suivi de la gestion des ressources humaines dans nos pays daction;
2. Appui a la clture comptable;
3. Appui a lelaboration des bilans et rapports financiers;
4. Preparation de sorties budgetaires, comptables et analytiques.
3. Gestion administrative (secondaire)
1. Gestion administrative des contrles;
2. Aide aux tches quotidiennes;
3. Amelioration continue des procedures administratives et comptables.
Profil du/de la candidate Formation :
1. Formation en comptabilite exigee (ou equivalence par experience)
Connaissances et experience :
1. Experience professionnelle dans un milieu associatif et/ou international (atout);
2. Matrise de la suite office 365, dont matrise approfondie dExcel;
3. Experience en gestion budgetaire et financiere de projet (stage en milieu professionnel ou emploi precedent);
4. Connaissance approfondie de la comptabilite analytique est necessaire;
5. Connaissance du logiciel Winbooks (atout);
6. Connaissance de la gestion des subsides belges et europeens (atout);
7. Connaissance approfondie du franais;
8. Connaissance de lespagnol et de langlais est un atout;
9. Connaissance de la comptabilite dune ASBL (atout).
Competences :
1. Capacite a comprendre, expliquer et faire respecter les procedures et normes financieres et comptables est indis