ASSISTANT ADMINISTRITF (h,f,x) POUR LE DEPARTEMENT TERTIAIRE :
Tâches :
* Gérer les appels téléphoniques, mails etc.
* Délivrer, après analyse, des solutions adaptées aux besoins et attentes des différents interlocuteurs
* Garantir la satisfaction des interlocuteurs et entretenir avec eux un excellent relationnel
* Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers sur chantier
* Être un soutien aux ouvriers dans la communication avec les différents intervenants internes et externes
* Assurer la gestion administrative quotidienne des sous-traitants sur chantier
* Organisation des plannings techniciens en appui du responsable et de l’équipe lors de réunions hebdomadaires
* S’assurer que les ouvriers ont bien respecté leur temps de travail et agir en conséquence
* Suivre les dossiers techniques et les activités du département de manière administrative
* Rédiger et envoyer les dossiers d’adjudication
* Analyser et rapporter les clauses administratives des dossiers d’adjudications transmis par le responsable direct
* Gérer et suivre la facturation de A à Z
* Gérer et suivre les marchés publics
* Préparation des rentabilités par chantier et le prévisionnel mensuel global des commandes qui sert de support au directeur financier
* Utiliser des outils informatiques de gestion des clients
Aptitudes à l’emploi :
* Avoir une expérience nécessaire de min. 3 ans dans le secteur de la construction plus particulièrement dans les techniques spéciales (check-in at work, prestations ouvriers, facturation, marchés publics etc.)
* Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux
* Avoir le sens de l’autonomie et l’esprit d’initiative
* Capacité de compréhension rapide
* Être à même de jongler avec les chiffres et de les intégrer
* Avoir de bonnes notions de français : orthographe et capacités rédactionnelles
* Avoir le sens de l’accueil et le sens de la relation client
* Faire preuve d’adaptabilité
* Communiquer à l’oral de manière aisée
* Savoir collaborer avec ses collègues
* Être résistant au stress
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ainsi qu’avec la suite MS Office
OFFRE :
* Un contrat CDI
* Emploi temps plein 40heures/semaines avec 12 jours de repos compensatoire par an
* Salaire selon barème de la CP 200
* Assurance groupe et assurance hospitalisation
* Un cadre agréable dans une entreprise familiale en pleine évolution