Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).
Zoek jij een veelzijdige rol in de administratie? Sluit je aan bij een dynamische team en maak het verschil!
Het bedrijf is gevestigd in Wilrijk.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:
* Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit Manager voor een vlekkeloze administratie;
* Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd up-to-date zijn;
* Je beheert sponsorverzoeken en zorgt ervoor dat deze snel en efficiënt worden afgehandeld;
* Contracten beheer je met oog voor detail, van opmaak tot opvolging;
* Je voert diverse administratieve taken uit om het team optimaal te ondersteunen;
* Je fungeert als back-up voor je collega's en biedt waar nodig extra ondersteuning;
* Je bent het eerste aanspreekpunt aan de front office en biedt ondersteuning aan de Sales & Marketing collega's;
* Contractbeheer van andere units valt ook onder jouw verantwoordelijkheid;
* Je maakt inkooporders aan voor verschillende Business Units en zorgt voor de tijdige verwerking;
* Je houdt leveranciersinformatie up-to-date en zorgt dat alles soepel verloopt;
* Je monitort extra mailboxen, zoals de algemene en medische inbox, en handelt deze professioneel af;
* Je beheert kantoorartikelen en zorgt voor een vlotte samenwerking met leveranciers voor bestellingen en onderhoud;
* Bij facilitaire kwesties bied je ondersteuning en spring je bij waar nodig.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:
* Je hebt een diploma in salesadministratie of een relevante bachelor;
* Je hebt uitstekende kennis van alle Office-programma's;
* Je beheerst zowel Nederlands als Frans perfect en hebt een goed zakelijk niveau van Engels;
* Je hebt ervaring met time management en bent goed georganiseerd;
* Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatievaardigheden;
* Je bent doelgericht en hebt een scherp oog voor resultaat;
* Nauwkeurig en punctueel werken is jouw tweede natuur;
* Je kunt diplomatiek en tactvol optreden in uiteenlopende situaties;
* Je werkt graag zelfstandig en kan prioriteiten stellen, zelfs onder druk.
Onze klant biedt:
* Een dynamische en uitdagende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;
* Opleidingsmogelijkheden en kansen voor professionele ontwikkeling;
* Prioriteiten kunnen stellen en werken onder druk;
* Een dynamische en stimulerende werkomgeving;
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .