Jobomschrijving
Voor onze hoofdzetel in Groot-Bijgaarden (eind 2024 Strombeek-Bever) kijken we uit naar een dynamische HR Partner. Je zal verantwoordelijk zijn voor de payroll en personeelszaken van een 70-tal medewerkers. Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de HR Manager. Je bent betrokken bij het volledige HR-proces van A tot Z.
Concreet betekent dit:
1. Je beheert de volledige payroll en dit in samenwerking met SD Worx. Daarnaast sta je in voor de verdere HR administratie en wagenparkbeheer (bestellingen, verzekeringen, leasemaatschappij), etc.
2. Je fungeert als aanspreekpunt en beantwoordt vragen van medewerkers over salaris, sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden, etc.
3. Je zorgt voor een vlot onboardingsproces voor nieuwe werknemers en zorgt dat alle nodige tools aanwezig zijn om de opstart vlekkeloos te laten verlopen.
4. Je draagt actief bij aan HR-projecten en initiatieven ter verbetering van HR-processen en -procedures.
5. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het HR-team bij verschillende taken, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het beheren van verlofaanvragen, opleidingen & etc.
6. Je zal zorgen voor een stukje facility: het aankopen van kantoormaterialen en opvolgen van facility issues.
Profiel
7. Je behaalde met succes een Bachelor of Master in HR en hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol als HR Officer.
8. Door jouw ervaring heb je een uitgebreide kennis opgebouwd van sociale wetgeving, weet deze op een correcte manier toe te passen en over te brengen naar je populatie.
9. Je bent vlot in het Nederlands maar kan ook je Franstalige en Engelstalige collega’s zonder problemen te woord staan, dit zowel schriftelijk als mondeling. Je bent proactief en denkt oplossingsgericht zodat je steeds de HR processen kan blijven optimaliseren. Je hebt zin voor initiatief en weet jouw ideeën in de praktijk om te zetten.
10. Je hebt een empathische persoonlijkheid met de juiste planning- en organisatie skills.
What’s in it for you?
11. Je komt terecht in een leuke, gevarieerde job binnen een internationaal maar toch lokaal bedrijf met een fijne sfeer en een klein intern team: grenzen worden verlegd, successen worden gevierd en uitdagingen worden met beide handen aangenomen.
12. Een marktconform salarispakket met voordelen (bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatie, eindejaarspremie, eco-cheques, laptop en gsm) en kleine extraatjes doorheen het jaar (kado cheques, workshops, lunches, team buildings, ...).
13. Een 40-urenweek met 12 bijkomende ADV dagen.
14. Flexibele werkuren en twee dagen thuiswerk.