Als douane declarant zorg je dat de internationale import en export van goederen volgens de regels verloopt. Ook controleer je of de douanedocumenten voor buitenlands vervoer op orde zijn.
Hoe beter je je werk doet, hoe groter de kans dat goederen zonder vertraging of andere problemen door de douane heen komen. Je handelt daarnaast ook de formaliteiten af op dit gebied. Denk daarbij aan administratieve zaken rondom de declaratie van handelsgoederen.
Tot je takenpakket als douanedeclarant behoren de volgende werkzaamheden:
1. Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie met de douane en de belastingdienst.
2. Je stelt dossiers op voor de import en export van producten.
3. Je regelt douanedocumenten voor het declareren van handelsgoederen.
4. Je controleert de aantallen en het gewicht van de betreffende goederen.
5. Je communiceert met de leidinggevende over onverwachte heffingen of vertragingen.
6. Je verricht risico-analyses en rapporteert deze aan stakeholders.
7. Je controleert de accijns op accijnsgoederen en vraagt vrijstelling of teruggaaf wanneer dat mogelijk is.
8. Je verzamelt bewijs voor het geval je werkgever bezwaar wil maken of in beroep wil gaan tegen een boete van de douane.
Een belangrijk deel van jouw job bestaat uit het opstellen, invullen, uitdraaien en opsturen van douanedocumenten.
Hoewel je een kantoorbaan hebt, werk je op hetzelfde terrein als de chauffeurs, logistiek medewerkers en heftruckbestuurders. Hierdoor sta je middenin de transportwereld en krijg je veel mee van de bedrijvigheid die hier heerst.
Ben jij al helemaal verkocht aan deze vacature? Lees dan nog even verder want naast een uitdagende job krijg je ook nog heel wat andere leuke voordelen:
9. Optie vast contract
10. Brutoloon volledig te bespreken met de klant naarmate je ervaring.
11. Maaltijdcheques €2.09/gewerkte dag
12. Groepsverzekering
13. Hospitalisatieverzekering waar je ook je gezinsleden kan op aansluiten mits een kleine bijdrage.
14. Woon-werk vergoeding
15. Na 6 maanden en een positieve evaluatie een mogelijkheid tot loonsverhoging en/of netto-onkosten vergoeding.
16. Doorgroeimogelijkheden in elke richting.
17. Opleiding on the job.
" Een harde werker met de juiste motivatie en inzet kan heel ver komen binnen de organisatie. Inzet wordt beloond, keer op keer. - HR BP"
Om in aanmerking te komen voor deze job als douanedeclarant heb je een streepje voor wanneer je een logistieke opleiding hebt gevolgd en/of al een eerste ervaring kon opdoen in een soortgelijke richting.
Jij bent een onmisbare schakel in het logistieke proces. De snelheid en souplesse waarmee handelswaren worden verscheept, is grotendeels afhankelijk van jouw inzet. Om dit in goede banen te leiden, heb je diverse competenties nodig:
1. Oog voor detail: Een kleine fout in de documentatie kan al een grote vertraging of zelfs een onderzoek opleveren. Door goed op details te letten en consciëntieus te werk te gaan, voorkom je onnodige fouten en zorg je voor een soepel transportproces.
2. Goede kennis IT: Je werkt als declarant dagelijks met IT-systemen. Als je vlot overweg kan met verschillende computersystemen, ben je sneller vertrokken en kan je sneller schakelen.
3. Georganiseerd: Naast jouw bureau, ziet ook jouw cloudomgeving er gestructureerd uit en bevinden documenten zich in de juiste mappen. Wanneer een collega of een douanier bepaalde documenten nodig heeft, weet je precies waar je deze kunt vinden. Op die manier raakt er niets kwijt en verlies je geen tijd.
3. Taalvaardigheid: Je hebt gevoel voor taal, gezien het gaat over import/ export. Jouw kennis van het Frans en Engels zijn een absolute meerwaarde. Iedere bijkomende taal is een plus!
4. Communicatieve vaardigheden: Als declarant communiceer je tijdig en duidelijk met de douane en collega's. Snelle, juiste en volledige communicatie met de douane voorkomt extra controles en daardoor ook extra vertraging.