Omschrijving
Ben jij een proactieve, communicatief sterke en oplossingsgerichte management assistant? Heb je ervaring in een ondersteunende rol?
Als Management Assistant ondersteun je de Vice President Benelux in Huizingen. De Vice President is een warm en toegankelijk persoon met een informele en no-nonsense aanpak. Jouw rol is cruciaal om haar productiviteit te maximaliseren en haar dagelijkse taken vlot en efficiënt te laten verlopen. Solliciteer nu voor deze job!
Hieronder een overzicht van jouw taken:
* Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
* Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen.
* Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en coördineer nationale en internationale reizen.
* Administratieve ondersteuning: Stel brieven, rapporten en onkostennota’s op en beheer deze nauwkeurig.
* Evenementencoördinatie: Organiseer belangrijke bedrijfsbijeenkomsten, zoals Sales Meetings en nieuwjaarsdiners.
Belangrijk: Omdat dit een nieuwe rol is, zullen de taken gaandeweg verder evolueren.
Profiel
* Je beschikt over een Bachelor of gelijkwaardige ervaring.
* Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Hands-on mentaliteit: Je stelt prioriteiten, communiceert vlot en handelt proactief om taken efficiënt uit te voeren.
* Je neemt initiatief en bent stressbestendig. Je kan discreet omgaan met confidentiële informatie.
Bedrijfsinfo
De klant is een wereldwijd opererende speler op het gebied van medisch onderzoek, productie en commercialisatie van gespecialiseerde producten.
#J-18808-Ljbffr