Functieomschrijving
Visionpoint is op zoek naar een HR professional met administratieve uitdaging.
Jouw takenpakket als administratief bediende zal bestaan uit;
1. Personeelsadministratie (voorbereiding van de lonen, contracten aanmaken, beheren van ziekte en vakantiedagen, etc.)
2. Ondersteuning en opvolging van de vacatures
3. Opvolgen van personeel en evaluatiegesprekken
4. coachen en bij de hand nemen van eerste lijns leidinggevenden.
5. Allround uitdagende administratieve taken
Profiel
6. Je beschikt over een diploma HR of hebt gelijkwaardige ervaring;
7. Je werkt proactief en resultaatgericht;
8. Je hebt met voorkeur reeds ervaring met coachen en opvolgen van leidinggevende
9. Je hebt een goede kennis van de courante IT-tools, hardware- en softwarematig;
10. nauwkeurig kunnen werken
11. Je bent stressbestendig en ondernemend
12. Je bent flexibel ingesteld
13. Je werkt 2,5 dag per week
Jobgerelateerde competenties
14. Dossiers van vacatures beheren (inschrijving, opvolging van de vervulling, ...)
15. De klant begeleiden bij de te ondernemen stappenDe acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen
16. Actieplannen uitwerken en opstartenDe resultaten evalueren
17. Aanvraagdossiers samenstellen voor financiële hulp, opleiding, ...
18. Vakdocumentatie bijwerken (wijzigingen in reglementering, plaatsen waar men terecht kan, ...) en ter beschikking stellen van het publiek
19. Samen het individuele project bepalen (tewerkstelling, bedrijfsoprichting, opleiding, ...)Acties voorstellen (infosessies, werkaanbiedingen, ...)
20. Noden en verwachtingen van de klant-werkgever identificeren (aanwerving, competentiebeheer, opleiding, ... )De samenwerkingsmodaliteiten bepalen
21. Collectieve acties rond opleiding, tewerkstelling, vergoeding, … uitwerken en leiden
22. Dossiers van werkzoekenden beheren
23. Uitzendpersoneel ter beschikking stellen en opvolgen, in samenwerking met de werkgevers
Persoonsgebonden competenties
24. Communiceren
25. Flexibiliteit
26. Zelfstandigheid
27. Plannen en organiseren
28. Resultaatgerichtheid
29. Verantwoordelijkheid
30. Creativiteit
31. Samenwerken
Aanbod
32. Een mooi salaris gebaseerd op ervaring en kennis;
33. Een dynamische KMO waar een informele en familiale sfeer heerst;
34. Een gezellig team waarin je terechtkomt + mooie work-life balance;
35. Je komt terecht in een groeiend topbedrijf!
36. Dienstverband: Deeltijds 24 u per week
Extralegale voordelen:
37. Ecocheques
38. Elektronische maaltijdcheques
Plaats tewerkstelling
ZONHOVEN