Functieomschrijving
In navolging van onze sterke groei wensen we ons managementteam te versterken met een Manager Project Backoffice. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de werking van verschillende interne afdelingen die onze projectmanagers en projectleiders de nodige ondersteuning bieden in het optimaal uitvoeren van hun projecten. Het betreft de BIM/CAD tekenafdeling, Klantenbegeleiding, Technische Projectadministratie, Logistiek, Magazijn en Aankoop.
Als rasechte people manager organiseer en stuur je deze diensten aan, en zorg je voor een vlotte ondersteuning van onze werven in Vlaanderen en Noord-Frankrijk. Je werkt in nauw overleg met de Operationeel Directeuren, en maakt er je doel van deze afdelingen zo efficiënt en effectief mogelijk te laten functioneren, op elkaar af te stemmen en het service niveau naar de projecten te verhogen.
Jouw focus ligt op:
1. Het coachen en begeleiden van de verschillende teamleaders en hun teams
2. De taakverdeling tussen de verschillende diensten te stroomlijnen en af te stemmen op de noden van de projecten
3. Het responsabiliseren van de teamleden van deze departementen en opvolgen van de kwaliteit van de dienstverlening naar de weren
4. Het onder de loep nemen van de huidige processen en proactief verbeteringen voor te stellen met het oog op het optimaliseren van de interne procedures
5. Het analyseren van de bestaande workflows tussen de verschillende afdelingen en de nodige verbeteringen realiseren
6. Strategische en operationele issues identificeren en actieplannen opstellen om deze vervolgens te implementeren
Binnen dit alles vind je een goede balans tussen het vasthouden aan onze familiale bedrijfscultuur enerzijds en het behalen van onze strategische bedrijfsdoelen anderzijds.
Profiel
7. Je hebt een bachelor/master diploma, en beschikt over minstens 8 jaar ervaring in een (people) management functie in backoffice environment
8. Ervaring binnen een technische sector is een pluspunt
9. Je bent een analytische denker
10. Je hebt strategisch en empathisch inzicht
11. Je hebt sterke communicatievaardigheden, onderbouwd door jouw maturiteit
12. Je bent hands-on en proactief ingesteld
13. Je ziet geen problemen maar oplossingen
Wij bieden
14. Het meewerken aan binnen een sterk groeiend bedrijf, waar familiewaarden nog steeds centraal staan
15. Een competitief salaris met wagen, extralegale voordelen, 12 ADV-dagen, ...
16. Ruime opleidingsmogelijkheden onder de koepel van onze Decat Academy
17. Moderne ICT-ondersteuning, om het dagdagelijks werken zo aangenaam mogelijk te maken
18. Een bedrijf met oog voor ieders gezondheid : ergonomische bureaus, dagelijks vers fruit, soep en boterhammen, biologisch fruitsap, vrijblijvende sportieve "Cats on Tour" activiteiten, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, ...
19. Een familiale sfeer versterkt door onze uitgebreide activiteitenkalender (familiedag, sporttoernooi, paasraap, fietsactiviteiten, drinks, ) Check alvast om ons energieke team te leren kennen!
20. Filevrije hoofdvestiging te Veurne