Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie - Ordermanagement. (Groei tot volwaardig customer support specialist)
* Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers!
* Taken:
* Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
* Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
* Ordermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ...
* Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding
* Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)
Profiel
* Je kan snel en nauwkeurig werken. Je volgt graag de voor opgestelde planning.
* Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
* Ervaring/affiniteit/scholing in een administratieve of boekhoudkundige of economische richting
* Je weet van aanpakken
* Voltijds werken schrikt je niet af (40u)
* Ervaring richting allround administratie, offertes, aankoop, orderbeheer, ... is een MUST!
Wat je van ons krijgt
* Voltijds contract in dagdienst
* Optie vast
* Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
* 40u week, dus extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
* Je komt terecht binnen een hecht team