Functie
Vivaldis Office zoekt .......Administratieve duizendpoot orderadministratie / ordermanagement
Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage
Wat moet je doen?
* Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, webshop).
* Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
* Voorbereiden en verwerken van facturen.
* Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
* Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
* Klachtenbehandeling
* Nauw contact met aankoop, magazijn, ...
Profiel
* Een Bachelor denkniveau
* Eerste ervaring richting admin, order entry, aankoopadmin, facturatie, customer service,...
* Je bent communicatief en administratief sterk
* Talenknobbel is een extra troef!
* Teamspirit draag je hoog in het vaandel
Wat je van ons krijgt
* Voltijds contract in dagdienst
* Optie vast
* Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
* Werkzekerheid