Le SeGEC est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement dans le département juridique et la direction de l’enseignement pour adultes, sous contrat ACS.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vos responsabilités principales incluent :
* des tâches de secrétariat diverses ;
* la gestion de bases de données ;
* le classement de documents ;
* la rédaction de procès-verbaux des réunions ;
* la rédaction de communications internes pour les départements concernés ;
* la gestion de bibliothèques, de l’offre de formations des établissements de l’enseignement pour adultes, l’organisation de la documentation juridico-administrative et son encodage dans l’extranet.
Pour postuler à ce poste, vous devez :
* Posséder un diplôme CESS maximum ;
* Remplir les conditions pour obtenir un passeport pour l'emploi dans le cadre d’un poste ACS (Région bruxelloise).
Les compétences et qualités recherchées :
* Excellente maîtrise de la communication orale et écrite ;
* Connaissance avancée des outils Microsoft 365, avec une bonne maîtrise d’Access et Excel ;
* Autonomie dans l’exécution des tâches et capacité à travailler en équipe ;
* Méthode, proactivité et rigueur dans le travail ;
* Bon sens de l’organisation et des responsabilités.
* Un contrat de remplacement sous statut ACS, à temps plein, avec une entrée en fonction immédiate ;
* Une opportunité au sein d'une institution reconnue ;
* Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
* Une possibilité de télétravail ;
* Un régime de congés attrayant incluant une fermeture des bureaux entre Noël et nouvel an ;
* Des chèques-repas ;
* Une accessibilité aisée via les transports en commun avec une intervention partielle dans les frais de déplacement.