Description:
Gestion de l'agenda et suivi des échéances.
Traitement des courriels internes et externes ainsi que rédaction de lettres de correspondance.
Premier contact téléphonique avec les clients, parfois en français ou en anglais.
Rédaction, révision et mise en forme de documents dans Word/PowerPoint.
Préparation de présentations destinées aux clients, organisation de webinars, séminaires et réunions.
Planification et organisation des réunions.
Mise à jour et gestion des dossiers clients, à la fois sous format papier et numérique.
Enregistrement des temps de travail dans un logiciel dédié, suivi de la facturation et préparation des notes de frais.
Suivi complet des dossiers clients, de leur création à leur clôture.
Mise à jour des informations clients dans la base de données.
Rédaction de courriels standardisés dans le cadre des procédures juridiques.
Profil
Vous êtes un génie de l'organisation et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes enthousiaste, communicatif et vous éprouvez de la satisfaction à fournir un soutien administratif.
Vous êtes discret, professionnel et vous vous adaptez bien aux changements de priorités.
Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais vous avez une excellente connaissance des applications MS Office.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master.
Offre
Un package salarial compétitif entre 2500 et 3500
Divers avantages extralégaux
La possibilité de 2 jours de télétravail/semaine
Entreprise
Entreprise internationale situé à auderghem