Omschrijving:
Factuurbeheer:
* Maken en controleren van facturen op basis van de verstrekte gegevens (producten/diensten, prijzen, betalingsvoorwaarden).
* Controleert de juistheid van klantgegevens en factuurvoorwaarden.
* Naleving van interne procedures.
Verzending en follow-up:
* Versturen van facturen naar klanten via verschillende kanalen (e-mail, post, elektronische systemen).
* Follow-up van onbetaalde facturen en beheer van achterstallige betalingen.
* Communiceren met klanten om discrepanties op te lossen.
Klantrelaties:
* Het onderhouden van goede relaties met klanten door hoffelijke en responsieve communicatie.
Rapportage en analyse:
* Factureringsrapporten genereren en gegevens analyseren om trends te identificeren en het proces te verbeteren.
Interne samenwerking:
* Samenwerken met sales, klantenservice en accounting voor een consistent proces.
Naleving:
* Naleving van wettelijke en fiscale vereisten, met voortdurende bijwerking van kennis.
Profiel
* Minimaal een diploma middelbaar onderwijs; een diploma boekhouding, bedrijfsadministratie of een verwant vakgebied is een pluspunt.
* Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met focus op facturatie.
* Goede beheersing van MS Office-toepassingen, met name Excel en Word.
* Kennis van factureringssoftware (Logistics, Odoo) en boekhoudsystemen (WinBooks, Odoo) gewenst.
* Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Frans en Nederlands.
* In staat zijn om zelfstandig te werken en taken efficiënt te plannen en uit te voeren.
Aanbod
* Salaire en fonction de l'expérience
* Chèques repas
* Remboursement des frais de transport
Bedrijfsinfo
Onze klant is een grote groep in België die bestaat uit verschillende bedrijven die gespecialiseerd zijn in kopiëren, printen en grootformaatdiensten.