Omschrijving:
Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor organisatie en een passie voor samenwerken? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw verantwoordelijkheden
Als Office Assistant speel je een cruciale rol binnen ons team. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:
Administratieve ondersteuning
* Je beheert en coördineert agenda’s, afspraken en vergaderingen voor het managementteam.
* Je handelt correspondentie, e-mails en telefoontjes af en zorgt dat alles tijdig beantwoord wordt.
* Je bereidt documenten, presentaties en rapporten voor en zorgt dat ze er piekfijn uitzien.
* Organiseren en onderhouden van het archief.
Assistentie bij wervingsactiviteiten
* Ondersteunen van de recruiters bij het plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van de kandidatendatabase.
* Opstellen en plaatsen van vacatures op diverse platforms.
* Je zorgt mee voor de opvolging van contracten en documentatie voor interim juristen en cliënten.
* Je werkt mee aan marketingtaken, zoals nieuwsbrieven en kerstkaarten.
Projectcoördinatie
* Helpen bij het organiseren van interne en externe evenementen, zoals webinars, klantbijeenkomsten en teambuildingsactiviteiten.
* Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat projecten vlot verlopen.
Profiel
Als office assistant moet je voldoen aan zo veel mogelijk puntjes hieronder alvorens je in aanmerking komt.
* Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt al ervaring als managementassistent, administratief medewerker of in een soortgelijke functie (ervaring in de uitzend-, wervings- of juridische sector is een pluspunt).
* Je bent een kei in Microsoft Office.
* Je bent georganiseerd, detailgericht en houdt ervan om meerdere taken tegelijk te beheren.
* Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Onze klanten bevinden zich voornamelijk in Brussel, Antwerpen en Gent, dus je talenkennis komt goed van pas!
* Frans en Engels zijn een mooie plus!
Aanbod
Wat heeft onze klant te bieden voor de nieuwe office assistant bij hun?
* Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.
* Een competitief salarispakket (barema PC 200) met extra voordelen zoals een gsm-abonnement, een laptop en wettelijke voordelen.
* Een 38-urenweek met flexibele uren (starten tussen 8u30 en 9u00).
* Een fijne balans tussen werk en privé: maandag en dinsdag werk je op kantoor, woensdag en vrijdag werk je thuis (4/5de werken is mogelijk!).
* De kans om je verder te ontwikkelen en door te groeien in een sector die volop in beweging is.
* Optie op een vast contract.
Waarom kiezen voor deze job?
Je maakt deel uit van een bedrijf dat een positieve impact maakt en waar jouw werk écht gewaardeerd wordt. Je krijgt de vrijheid om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontplooien.
Bedrijfsinfo
Het bedrijf is gelegen in Tervuren - Duisburg en is makkelijk bereikbaar met wagen en openbaar vervoer.