Beschrijving van de functieDoelAls Expert Overheidsopdrachten stel je aankoopdossiers op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen).ContextDe dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Alemene Diensten op de hoofdzetel van Fedasil. De dienst bestaat uit 13 medewerkers (NL/FR).Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap.Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt.Aankoopdossiers uitvoeren volgens de onderhandelingsprocedureJe stelt overheidsopdrachten op volgens de onderhandelingsprocedure, van A tot Z).Advies, contact en controle (lokale aankopen)Je adviseert en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun aankopen, meer bepaald door hun vragen te beantwoorden en door actief jouw kennis inzake 'overheidsopdrachten' te delen.Je draagt bij tot de verbetering van de interne procedures 'interne overheidsopdrachten' binnen het Agentschap, door mogelijke verbeteringen aan te brengen.Je zorgt ervoor dat je de juiste opleidingen volgt en over de vereiste kennis beschikt voor het uitoefenen van jouw functies.Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben uitgevoerd, enerzijds met behulp van de beschikbare templates, je analyseert onder andere of de procedure gerespecteerd is en de wetgeving overheidsopdrachten toegepast is, en anderzijds door de opvolging van deze dossiers te verzekeren door de diensten en centra te helpen hun dossiers binnen redelijke termijnen af te sluiten.ReportingJe zorgt voor een systematische reporting van de dossiers die je behandelt door de codering in de desbetreffende databanken. Je zorgt voor een correcte elektronische en papieren archivering van de dossiers die je behandelt.Je verzamelt en levert statistieken in verband met de opdrachten die je behandelt.Jouw profielVereistenBasis Kennis van overheidsopdrachten:- Wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten- Koninklijk besluit van 2017plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectorenJe bent vertrouwd met Microsoft Excel.TroevenKennis van het Frans is een echte troef.Generieke competentiesIn team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.Informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.Ondersteunen: Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.Voordelen van de betrekkingType overeenkomstDe voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.LoonJe wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2.913,67 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.Belgium.Be/nlVoordelen26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.Mogelijkheid tot telewerken.