Contenu de la fonction
Vous avez un don pour assurer le suivi administratif précis et rigoureux de dossiers ? Vous êtes désireux de mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !
Il y a 3 postes dexperts RH au sein du Shared Service Center de la Team HR (anciennement Service dEncadrement P&O).
Voici quelques exemples de vos tâches et responsabilités :
1. Vous gérez les dossiers de manière autonome, de la réception de la demande à la notification de la décision conformément aux réglementations et procédures applicables.
2. Vous collectez les données nécessaires de manière autonome, effectuez les analyses nécessaires et évaluez vous-même les données disponibles afin de prendre vous-même la bonne décision.
3. Vous archivez le fichier lorsqu'il est terminé.
4. Vous proposez des changements de procédures et de méthodes de travail vous-même.
5. Vous préparez des lettres standard et des lettres personnalisées et gérez la correspondance entrante et sortante.
6. Vous êtes responsable de l'organisation pratique des réunions et de la préparation des rapports.
7. Vous préparez des textes, des notes et des présentations.
8. Vous gérez votre propre agenda (et celui dun service, celui du manager,) et établissez votre propre planning.
9. Vous prenez contact avec des clients internes et externes et répondez aux questions par courrier électronique, téléphone ou contact personnel.
Employeur
La(anciennement Service dEncadrement P&O)est le moteur de la politique RH et du développement de lorganisation pour le SPF Justice. Dans cette optique, la team HR offre le cadre général ainsi que lappui et lexpertise méthodologiques pour répondre aux besoins de lorganisation.
Le Shared Service est le maillon entre le SPF Justice et ses collaborateurs, la Team HR et PersoPoint, le secrétariat social de ladministration fédérale au SPF BoSa, en matière de gestion administrative du personnel. Nous offrons aux membres du personnel du SPF Justice, un service de qualité, professionnel et orienté client dans le cadre réglementaire, où la confiance et le respect réciproques constituent la base dune collaboration solide et transparente. Outre la gestion administrative du personnel et de lexécution de celle-ci, ce service comporte également tous les aspects relatifs au support, à l'accompagnement et à la fourniture davis en matière de contenu. Notre service sert également dappui et de relais pour les objectifs stratégiques et la mission du SPF Justice.
Le SPF Justice offre à ses 27 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture dentreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.
La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met laccent sur léchange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin datteindre, ensemble, nos objectifs.
Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.
Compétences
Age:
Cette fonction sexerce dans le cadre dune Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité dacquérir de lexpérience professionnelle.
Diplôme exigé à la date limite dinscription:
10. Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, par exemple: baccalauréat professionnel) avec programme complet ou de promotion sociale.
11. Diplôme de candidat / licence universitaire délivré après un cycle d'au moins deux ans d'études.
12. certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
13. diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
14. diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.
Compétences comportementales:
15. Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit déquipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
16. Agir de manière orientée service : vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
17. Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de lambition afin de générer des résultats qualitatifs dans les temps impartis, et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Attention! Une bonne motivation est également importante et celle-ci a une valeur plus importante dans le score final (x2).
Atouts :
18. Vous avez de bonnes compétences en informatique, Internet et Office (Word, Excel, Powerpoint).
19. Vous faite preuve de flexibilité dans un environnement bilingue.
20. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
Offre
Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant B1.
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :
21. horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
22. possibilité de télétravail (max. 3 j./sem. en fonction du service)
23. 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
24. 12 jours compensatoires
25. accessibilité aisée via les transports en commun
26. nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
27. nombreuses opportunités de carrière
28. possibilité de bénéficier dune allocation de bilinguisme
29. assurance hospitalisation avantageuse
30. gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
31. possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
32. possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
33. divers avantages sociaux
34. mise à disposition dun ordinateur portable
35. restaurant dentreprise pratiquant des prix démocratiques
36. chèques repas
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans ladministration sur le
Conditions d'affectation:
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez pour exercer la fonction remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
37. être belge ou ressortissant dun autre État faisant partie de lEspace Économique Européen ou de la Suisse
38. jouir des droits civils et politiques
39. avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Procédure
Un premier screening est réalisé sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à une interview.
Vous nêtes admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et que vous remplissez les conditions pour une (moins de 26 ans).
Interview (environ 50 min) :
Des interviews sont organisées à partir du moment où il y a des candidatures valables.
Lentretien évalue si vos compétences (voir rubrique Compétences) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre CV sera utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur .
La procédure est clôturée dès que les bons candidats ont été trouvés.
Postuler
Cette fonction vous intéresse ?
Veillez à ce que votre candidature contienne les points suivants :
40. votre CV et une lettre de motivation
41. votre date de naissance
42. la mention correcte dans lobjet
43. la bonne personne de contact
Si votre candidature nest pas complète, elle ne sera pas retenue.
Informations supplémentaires
Politique de diversité :
Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour toutes les personnes qui posent leur candidature.
Vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander une procédure de sélection adaptée. Contactez-nous au moment de poser votre candidature.