Actemium Belgi geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industrile processen. We bieden ook service en opleidingen.Onze activiteiten: elektriciteit instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics piping. Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industrile prestaties. Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in Belgi, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies. Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.Ben jij sterk in administratie en correcte opvolging van dossiers? Wil je een job met veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en structureren? Dan ben je bij Actemium aan het juiste adres! Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Gezien we continue groeien, zijn we voor onze vestiging in Herentals op zoek naar versterking binnen ons projectadministratie team.Je staat dicht bij onze projectleiders en ondersteunt hen in alle facetten van de projectadministratie:Je verwerkt inkomende orders: aanmaken projectnummers, budgetingave volgens calculatiesheets, facturatie van vastgelegde schijvenJe staat in voor het plaatsen van materiaalbestellingen: opvragen van prijzen, vergelijkingen maken en controleren van orderbevestigingenJe plaatst bestellingen bij onderaannemers en volgt deze flow op, ook de wettelijke documentenJe staat in voor de opmaak van regie afrekeningen volgens de afgesproken tarieven of specifieke voorwaardenJe controleert de ureningave van medewerkers en stuurt bij waar nodigJe staat in voor het correct afsluiten van projectdossiersJe staat veelvuldig telefonisch in contact met projectleiders, collega's leveranciers en klanten. je fungeert als centraal aanspreekpuntJe kan rekenen op een vlakke organisatiestructuur, laagdrempelige en collegiale cultuur en een warm teamJouw profielJe hebt een bachelor diploma en ervaring in administratie en facturatieJe bent analytisch ingesteld en werken met cijfers is helemaal jouw dingJe hebt sterke kennis van SAP: sales orders, purchase orders, facturatie,Je bent bekwaam in Excel, Word en OutlookJe bent administratief sterk, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende organisatorische vaardighedenJe bent zelfstandig en neemt graag initiatiefJe beheerst het Nederlands perfect, kennis van het Engels is extra troefWaarom ons vervoegen?Actemium maakt deel uit van de sterke groep VINCI EnergiesFocus op innovatie (Internet of Things, Industry 4.0, Cloud, Big Data en AI)Zelfontwikkeling door opleidingen op maatDuidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst en doorgroeimogelijkhedenEen gedreven en waardengedreven organisatie met oog voor mens maatschappijTal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteitenVINCI Energies wil een inclusieve werkgever zijn, een plek waar iedereen zich goed voelt, waar ie