Le/la Gestionnaire Marchés publics a pour mission d'organiser et coordonner le
processus marchés publics pour le département de la pharmacie.
Il/elle travaille en collaboration directe avec les pharmaciens en charge des achats de
la pharmacie et les pharmaciens chefs de service.
De façon transversale, il/elle est en contact avec les pharmaciens hospitaliers,
médecins utilisateurs, le Département infirmier, le département informatique, des
juristes et délégués médicaux.
Ses missions sont les suivantes :
- Rédiger les cahiers spéciaux des charges (aspects juridiques et techniques) :
* Respecter la législation sur les marchés publics;
* Retranscrire les besoins des utilisateurs;
* Déterminer la procédure de marché public adéquate ;
- Gérer l’ensemble du processus des marchés publics :
* Organiser et préparer les réunions avec les utilisateurs ;
* Organiser et préparer les phases de prospection ;
* Rédiger les documents d’approbation du marché public ;
* Déterminer l’estimation du marché ;
* Publier notamment les avis de marché et les avis d’attribution ;
* Organiser et suivre le déroulement des tests sous la responsabilité de la pharmacie;
* Analyser les offres et rédiger les rapports d’examen des offres ;
* Gérer les éventuels recours ;
- Gérer le planning des marchés publics pris en charge par le Département
Pharmacie et suivre les échéances des marchés publics en cours;
- S’assurer de la bonne exécution des marchés (notamment en cas de ruptures de
stock).