Administratief medewerker Planning en Facturatie
Sint-Martens-Latem
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven planner met oog voor detail én een gezonde dosis energie? Ben je geboeid door facturatie en is precisie je tweede natuur?
Als medewerker planning & facturatie bouw je mee aan de fundering van onze serviceafdeling.
Onze service afdeling staat in voor het onderhouden van interventies op HVAC installaties, veelal bij installaties die we zelf gemonteerd hebben. Wij hebben daarnaast ook contracten met Provincie Oost-Vlaanderen en Stad Gent.
Jouw takenpakket:
1. Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze klanten, beheert onze werkorders tot in de puntjes en zorgt voor een vlekkeloze administratie.
2. Je zorgt voor een vlotte facturatiestroom door pro forma factureren en werkbonnen op te stellen, goedkeuring te vragen bij de klant en deze nadien verder op te volgen.
3. Je maakt een efficiënte planning op voor onze servicetechniekers, zowel voor onderhouds- en raamcontracten als dringende interventies.
4. Je plaatst bestellingen voor de onderhoudscontracten.
Profiel
5. Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
6. Ervaring met ERP-systemen en planningstools is een plus. We werken met Handsoft en Outsmart, enige ervaring hiermee is uiteraard mooi meegenomen.
7. Kennis HVAC is geen vereiste.
8. Je houdt van samenwerken en bent altijd bereid om een handje te helpen.
Aanbod
Bij EEG Group werven we niet aan voor een job, maar voor een loopbaan!
Met onze EEG academy zorgen we ervoor dat je levenslang kan bijleren.
Daarnaast kan je bij ons rekenen op:
9. Mooie verloning afhankelijk van jouw ervaring
10. 40 uren werkweek, dus je hebt bovenop het wettelijk verlof 12 betaalde ADV-dagen
11. Maaltijdcheques van 7 per gewerkte dag
12. Hospitalisatie- en groepsverzekering
13. Mogelijk om een fiets te leasen + fietsvergoeding
14. Elke dag vers fruit op het werk
15. Personeelskorting bij o.a.: Desco, Facq, Van Marcke, CEBEO, STG
16. Een uitnodiging om maandelijks samen met je collega's naar het "EEG café" te gaan.
17. De kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een bedrijf dat marktleider is in zijn sector.