HYGEA, acteur stratégique dans le domaine de la gestion environnementale au cœur de la Province du Hainaut, cherche son.a futur·e EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE pour son site à Cuesmes Mission du département Logistique Le département Logistique gère : Les activités logistiques telles que la gestion des dalles de déchargements et de rechargements, l'expédition des différentes matières vers les centres de traitement des déchets, la gestion des bulles à verres, la gestion des conteneurs, … La gestion informatique des flux entrants et sortants de l'Intercommunale tels que l'envoi de rapports journaliers à la comptabilité et aux centres de traitement, la vérification des factures des centres, la validation des stocks, la gestion des sacs poubelles payants, … La gestion des projets tels que la transformation digitale de l'Intercommunale. En tant qu'employé(e) administratif(ve)pour notre département LOGISTIQUE, vous êtes un support administratif clé au sein du département. Vous assurez le lien et la cohérence entre : Les aspects administratifs et financiers du département Logistique, Les opérations logistiques de terrain consignées dans nos logiciels de gestion des flux (Geditop, MBK),… Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Collecter, ordonnancer, vérifier et encoder les données chiffrées en assurant la cohérence des données dans les différents outils pour établir un reporting périodique précis. Récupérer les bons de pesage et rapports logistique, Recevoir les listings des prestations et des propositions d'achat (métaux, bois, …) des sous-traitants (exutoires, …) avant la facturation et vérifier la cohérence avec les encodages Hygea, Vérifier la facturation des prestations logistiques par rapports aux encodages déjà effectué ou au documents en votre possession, Vérifier les tarifs appliqués, Utiliser les logiciels de gestion logistique interne (MBK, GEDITOP) et externe (MyFost, Recupel, Fedem, plateformes des exutoires, …). Archiver les documents logistiques (bons de pesées, factures, …), Identifier les dérives et proposer des solutions, Préparer les documents obligatoires dans le cadre des obligations de reprise (Recupel, Fost, Valumat, plastiques durs, PSE, …), Préparer les documents légaux Hygea (rapport d'activités, récapitulatif mensuel et annuel, FEDEM, …), Préparer les indicateurs logistiques Hygea (suivi des performances, identifier les points forts et faibles, prise de décision (ajuster les stratégies et les actions), communication et motivation). Collaborer avec l'ensemble des départements Hygea, Connaissance en comptabilité : Saisie des données comptables : enregistrement des factures, Gestion des comptes clients et fournisseurs : suivi des créances et des dettes, relance des impayés. Tenue de la caisse : gestion des espèces et des moyens de paiement, Classement et archivages des documents comptables : organisation des documents comptables conformément à la législation en vigueur. Niveau Bachelier à orientation « économique ». Une expérience de minimum 3 ans dans ce domaine, Bonnes connaissances en logistique (notions de transport, d'entreposage, de stock, de documents de transport), Bonnes connaissances en comptabilité (facturation clients/fournisseurs), Bonnes compétences relationnelles (facilité de communication à l'oral et à l'écrit), Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion de stocks, Gestion des flux, …), Esprit d'équipe (travail en collaboration avec les différents services de l'entreprise), Sens de l'organisation et de la rigueur (capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à respecter les délais), Flexibilité, autonomie, bonne résistance au stress, sens des responsabilités, rigueur, Permis B. Contrat à durée déterminée – temps plein 38h/sem 7h36/jour en horaire flexible (arrivée entre 07h30 et 09h et départ entre 16h et 18h). Lieu de travail principal : CUESMES Salaire min... Maîtrise des outils, Logistique, Classement, Archivage, Communication, Rapport, Gestion des flux, Transport, Codage, Rapport, Compte clients, Tenue de caisse, Saisie de données, Informatique, Facturation, Gestion de stock, Comptabilité Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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