Qu'allez-vous faire?
Rejoins-nous en tant qu’Executive Assistant to the Business Director et deviens un pilier de notre succès !
Tu rêves de jouer un rôle clé dans un environnement dynamique où tes talents d’organisation et tes compétences analytiques font la différence ? Notre partenaire recherche un(e) Executive Assistant to the Business Director motivé(e) pour renforcer notre équipe.
Dans ce poste polyvalent, tu assisteras le Business Director et joueras un rôle central dans la coordination de nos processus administratifs et opérationnels.
Administration :
Gérer l’agenda du Business Director et organiser les réunions
Préparer, coordonner et rédiger la communication interne et externe ainsi que les réunions
Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des points d’action
Gérer les notes de frais
Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles
Améliorer les procédures internes et gérer les fichiers électroniques partagés
Alléger les charges administratives et logistiques quotidiennes du Business Director
Business Support :
Agir en tant que Single Point of Contact (SPOC) pour les comptes clients nationaux
Coordonner la planification des services et gérer les contrats clients, y compris les négociations tarifaires
Mettre à jour les carnets de commandes, les indicateurs de vente et les rapports
Collecter et consolider les informations sur les concurrents et les tendances du secteur
Préparer les indexations périodiques dans le secteur du nettoyage
Project Management :
Représenter notre client dans des projets tels que le marketing, l’innovation ou le soutien facilitaire
Qualité, Sécurité et Environnement :
Mettre en œuvre et surveiller le système de gestion de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l’environnement (QHSE).
Qui êtes-vous?
* Tu es un(e) véritable teamplayer qui valorise la collaboration et le soutien mutuel
* Tu apprécies les retours constructifs et tu es toujours prêt(e) à apprendre et à évoluer
* Tu as une écoute active et réponds proactivement aux besoins des clients
* Tu communiques de manière claire, convaincante et efficace
* Planifier, organiser et gérer les priorités font partie de tes atouts naturels
* Tu fais preuve de flexibilité, de discrétion et d’empathie, avec une approche toujours professionnelle
Formation: Tu es titulaire d’un diplôme de niveau bachelier et justifies d’au moins 10 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire
Connaissances professionnelles: Tu maîtrises parfaitement Microsoft Office
Connaissances linguistiques: Tu communiques couramment en français, néerlandais et anglais
Attestations: p.a
Qu'est-ce que nous vous offrons?
* Un environnement de travail stable et agréable, avec des possibilités d’initiatives personnelles et d’évolution professionnelle
* Un salaire compétitif, adapté à ton expérience
* Des avantages extra-légaux attractifs
* Une grande flexibilité, avec la possibilité de travailler à distance