* Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans)
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
L’Administration des relations internationales (ADRI) contribue au développement de la politique d’internationalisation de l’UCLouvain et renforce ses liens à l’international grâce à différents programmes belges et européens à destination de la communauté étudiante, académique, scientifique et administrative de l’université.
Elle facilite notamment leur mobilité grâce à Erasmus+ et à d'autres programmes d'échange, facilite les collaborations avec les universités européennes et mondiales, les projets de recherche conjoints et organise des événements visant à favoriser la diversité et l'intégration sur le campus.
Elle est structurée en trois cellules : Accueil et Attractivité, Gestion de la Mobilité ainsi que Projets et Partenariats.
Nous recherchons un·e gestionnaire en communication et organisation d’événements pour renforcer les capacités du service.
La fonction s’exerce au sein de l’Administration des relations internationales, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.
Fonction
La fonction consiste à assumer les responsabilités suivantes :
- Activités de communication :
En liaison avec l’Administration de la communication de l’UCLouvain et différents collègues de l’Administration des relations internationales, il s’agit de :
* Mise à jour des pages dédiées à l’international sur le site de l’université
* Mise à jour de l’espace Intranet du service
* Gestion du site Sharepoint du service et de sites thématiques
* Contribution à la création et à l’envoi de newsletters
* Soutien à la création et à la mise à jour des outils de promotion (PowerPoint d’information, flyers, …)
- Activités de gestion événementielle :
* Soutien à l’organisation des visites de partenaires et de représentant·es de haut niveau
* Soutien à l’organisation des missions institutionnelles internationales
* Soutien organisationnel à la mise en place d’écoles d’été et autres activités courtes de mobilité dans notre université
- Assure un support logistique général :
* Gestion des accès, clés, bureaux, incidents ou de toute demande logistique interne
* Gestion des stocks et des commandes de fourniture
* Organisation de réunions : réservation des salles, catering, mise à disposition du matériel adéquat
* Mise à jour des listes de publipostage existantes
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de bachelier/graduat ou diplôme CESS avec expérience en lien avec la fonction.
* Maîtrise des outils de communication numérique, notamment web (Drupal est un plus), de la suite Microsoft Office (Sharepoint est un plus)
* Excellente compétence en français (C2), maitrise de l’anglais essentielle (C1), autre(s) langue(s) un atout
* Capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe.
* Capacités avérées d’écoute et de communication professionnelle.
* Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
* Capacité à travailler dans l’urgence, souplesse dans l’organisation du travail.
* Ouverture à la coopération universitaire internationale
* Expérience dans la création de contenu pour réseaux sociaux notamment via Canva est un plus
* Expérience dans l’utilisation d’un outil de CRM également
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.