Als Manager HR Services ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor een efficiente uitvoering van de verschillende HR & payroll processen en sta je garant voor een accurate personeels- en loonadministratie.
1. Je geeft leiding aan het HR Services team (7 collega’s) die zorg dragen voor de personeels- en loonadministratie en het fiets- en wagenparkbeheer. De correcte en tijdige uitbetaling van lonen en wedden is een absolute prioriteit binnen dit team en jij bewaakt mee dat alle wetgeving en alle geldende CAO’s en policies hierbij worden gerespecteerd.
2. Met jouw kennis, ervaring en opvolging van sociale wetgeving kan je advies geven binnen het eigen team en de ruimere HR afdeling en zorg je ervoor dat die kennis ook binnen het team verspreid en geborgd wordt. Je bouwt hiervoor ook jouw netwerk uit binnen de voedingssector en onderhoudt de contacten met FEVIA en Alimento.
3. Op basis van jouw expertkennis inzake verloningselementen in België adviseer je de HR Director België over de optimalisatie van het loonbeleid. Je volgt hierbij ook de systemen van functieclassificatie voor arbeiders en bedienden mee op.
4. Je coacht en ondersteunt jouw team en stimuleert hen om verder te groeien in hun expertisedomeinen.
5. Je optimaliseert en vernieuwt continu de interne dienstverlening en administratie in functie van de groei van de onderneming en de HR doelstellingen, ook rekening houdend met de wijzigende wetgeving. Je doet dit in nauw overleg met het eigen team en de HR Director België
6. Je overlegt met corporate HR en externe HRIS dienstverleners omtrent de optimale inrichting van de HR-software om processen, dienstverlening en workload van de afdeling continu te verbeteren.
7. Je beheert en optimaliseert de nodige HR policies, KPI’s en rapporteringen.
8. Vanuit jouw expertise wordt je ook betrokken bij het sociale overleg : CAO onderhandelingen, organisatie sociale verkiezingen, etcetera.
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan kijken we uit naar een kennismaking.
9. We mikken op een stevige academische basis in de vorm van een relevant Master-diploma. Dit geeft jou een stevig fundament waarop je je carrière vorm geeft. Daarnaast heb je al meerdere jaren (7-10) concrete ervaring in HR Services waardoor je een goede kennis hebt opgebouwd over sociale en fiscale wetgeving, payroll services en systemen, tijdsregistratie, fleet, benefits, etcetera..
10. bent een sterke people manager die het beste uit het team haalt en die samen met de HR Director België bouwt aan een sterk HR team waar het HR Services team onderdeel van is.
11. Met jouw projectmanagement skills leid of coördineer je feilloos verbetertrajecten binnen de HR dienstverlening vanaf het concept tot de implementatie.
12. Dankzij een scherpe analytische geest en de nodige business inzichten zorg je voor ondersteunende management data en rapportering.
13. Je weet op een heldere manier de soms complexe zaken te communiceren naar de verschillende interne klanten (arbeiders, bedienden, kaderleden, directie) in het nederlands, frans en engels.
14. Je werk pro-actief, pragmatisch en resultaatgericht en kan goed om met de discretie die in deze positie wordt vereist.