Responsable d'équipe HR Applications
La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l’avant. La MC apprécie l’enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d’évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!
Description de fonction
En tant que Responsable d'équipe HR applications, au sein du département HR & Organisation, vous rapportez directement au directeur Compensation & Benefits. Vous êtes responsable de la motivation, de l'encadrement et de la direction d'une équipe qui gère les applications HR (gestion de la paie, Cycle RH, Systèmes d'information de gestion des ressources humaines (SIRH), applications de collaboration et gestion de la connaissance, Office 365,…) et qui collabore avec le département ICT.
Vos principales responsabilités
1. Vous traduisez les objectifs, les priorités et les processus en objectifs concrets & activitités pour l'équipe, basés sur la consultation des différents partenaires (direction, responsable de processus).
2. Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination des activités du processus RH, et vous vous assurez que les objectifs de l'équipe sont atteints (suivi des niveaux de service, données de gestion, mesures de la qualité).
3. Vous détectez les signaux et motivez les employés à transmettre des signaux qualitatifs directement depuis le terrain, afin de soutenir la mise à jour et l'optimisation de la stratégie et des processus.
4. Vous êtes le premier point de contact des employés, vous êtes responsable de l'encadrement de vos employés, tant sur le lieu de travail qu'à distance.
5. Vous êtes responsable de l'orientation, du coaching et de la supervision de l'équipe, y compris pendant les processus de changement.
6. Vous gérez et êtes responsable final pour les entrées et sorties de votre équipe et vous êtes responsable du cycle des ressources humaines de vos employés.
7. Vous utilisez les ressources disponibles de manière optimale et assurez la continuité grâce à une planification équilibrée du travail.
8. Vous développez une expertise de fond au sein de l'équipe et disposez de connaissances de "haut niveau" suffisantes pour guider l'équipe.
9. Vous tenez la ligne de processus informée de l'état des activités par l'intermédiaire des gestionnaires de processus et vous évaluez correctement l'impact des changements sur les activités du processus et l'organisation de l'équipe avec les différents partenaires.
Profil
10. Vous êtes titulaire d'un Bachelier ou d’un ou Master, complétée par une première expérience professionnelle pertinente dans le domaine du payroll et/ou des applications HR. Vous avez min. 2 ans d’expérience dans la gestion et le coaching d’une équipe.
11. Vous dirigez, motivez et unissez l'équipe en fonction des objectifs à atteindre.
12. Vous travaillez ensemble de manière transversale.
13. Doté(e) d’un esprit d’analyse développé, vous suivez attentivement la réalisation des objectifs fixés et veillez à l'amélioration continue du service.
14. Vous vous distinguez par votre attitude proactive et votre sens des responsabilités.
15. Vous êtes reconnu·e pour vos capacités d'organisation et votre façon structurée de travailler.
16. Vous êtes dynamique, social et à l'aise avec la communication.
17. Vous avez une bonne connaissance de l'autre langue nationale (NL/FR).
18. Vous avez une excellente connaissance de MS Office et apprenez rapidement de nouvelles choses.
Offre
Nous vous offrons un contrat temps-plein à durée indéterminée.
Votre lieu de travail est négociable.
A la MC, votre travail a un impact sur la société. Chaque jour, vous faites la différence pour nos membres. Vous pouvez compter sur une enveloppe salariale diversifiée et compétitive, tout en préservant l’équilibre entre travail et vie privée. Mais cela ne s’arrête pas là. Car si vous le souhaitez, vous pouvez saisir de nombreuses opportunités. Nous vous proposons des formations et des possibilités d’évolution. Vous avez l’occasion de prendre des initiatives. Et vous collaborez à des projets riches en défis. Une chose est sûre : chez nous, vous pouvez vous développer. Comme pour tout collègue de la MC, une conclusion s’imposera bien vite à vous : chez nous, ça vit!