Functieomschrijving
Onze klant in Evergem is op zoek naar een gedreven 'Secretary / Office Assistant'.
Ben jij de persoon die wij zoeken, aarzel dan niet om te solliciteren.
Je maakt deel uit van het administratieteam en verzorgt .
1. De receptie en het telefonisch onthaal
2. De correspondentie
3. Administratieve aankoop zoals bestellingen, aankoopfacturen...
4. Administratieve verkoop zoals orderbevestigingen, verkoopfacturatie
5. Administratieve service: werkbonnen en servicefacturatie
6. Algemene administratieve taken
Profiel
Zijn dit jouw sterktes :
7. Je hebt een A2, Bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring.
8. Je bent administratief polyvalent
9. Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service,
10. Je hebt kennis van het MS Officepakket, facturatie- en boekhoudsoftware, telefoon en internet Klantgericht denken en communicatie
11. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans en Engels. Duits is een pluspunt
12. Je bent stressbestendig en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem
13. Je bent communicatief en je denkt klantgericht.
Aanbod
Wat bieden wij :
14. Deeltijdse job. Bespreekbaar tussen 50% en 80%.
15. Met gemotiveerde kandidaten kunnen interessante voorwaarden worden overeengekomen, samen met de mogelijkheid om zich in deze functie volledig te ontplooien.
16. In onze firma kan de nieuwe medewerker rekenen op professionele ondersteuning vanuit de directie en de collega’s.