En tant que Fleet Manager chez EESB, vous êtes responsable de la gestion et de l'optimisation de notre flotte de véhicules utilitaires et de société. Vous veillez à ce que tous les véhicules soient utilisés de manière efficace et bien entretenus, afin que les projets puissent être réalisés dans les délais et le respect du budget. Vous collaborez étroitement avec l'équipe opérationnelle, les chauffeurs et les fournisseurs externes pour garantir que notre flotte respecte les normes en matière de sécurité, de fiabilité et de durabilité. De plus, vous êtes responsable de l'optimisation des processus, du flux de la flotte et des budgets liés à la flotte, dans le but de maximiser l'efficacité opérationnelle. Vos responsabilités : Gestion de la flotte : Gérer et coordonner les opérations quotidiennes de la flotte de véhicules utilitaires, de véhicules de fonction et d'équipements lourds, y compris les camions, les camionnettes et les excavatrices. Surveiller l'utilisation des véhicules pour s'assurer qu'ils sont déployés de manière optimale. Organiser l'entretien et les contrôles techniques des véhicules. Gérer les devis de réparation, la vérification des factures et les déclarations de sinistres. Tenir à jour les documents tels que les papiers d'assurance et les cartes de carburant et de recharge. Entretien et Réparation : Développer et mettre en œuvre des calendriers d'entretien pour prolonger la durée de vie des véhicules et minimiser les temps d'arrêt. Coordonner les réparations et les travaux d'entretien avec les techniciens internes et les prestataires externes. Sécurité et Conformité : Veiller au respect de toutes les lois et réglementations relatives à la sécurité des véhicules, aux normes environnementales et aux certifications de l'entreprise. Effectuer des contrôles de sécurité réguliers et des audits des véhicules et de l'équipement associé. Gestion des Coûts et des budgets : Gérer le budget des opérations de la flotte, y compris l'entretien, le carburant, les assurances et les remplacements. Analyser et optimiser les budgets de la flotte pour contrôler les coûts et utiliser les ressources de manière efficace. Mettre en œuvre des mesures d'économie sans compromettre l'efficacité opérationnelle et la sécurité. Élaborer et gérer des plans budgétaires à long terme pour la flotte. Achat et Remplacement : Évaluer les performances et l'état de la flotte actuelle pour déterminer quand les véhicules doivent être réparés, mis à niveau ou remplacés. Coordonner l'achat de nouveaux véhicules et équipements, y compris la spécification des exigences et la gestion des processus d'acquisition. Reporting et Analyse : Générer des rapports réguliers sur les performances de la flotte, les coûts, les activités de maintenance et d'autres indicateurs pertinents. Analyser les données pour identifier les tendances et formuler des recommandations pour des améliorations. Contacts et Communication : Maintenir des contacts avec les clients internes (suivi des dossiers, réponse aux questions pratiques). Entretenir des relations avec les fournisseurs tels que les garages, les fournisseurs et les vendeurs de machines. Suivre les commandes et les délais de livraison Optimisation des Processus et des Flux : Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus afin d'augmenter l'efficacité opérationnelle. Développer et exécuter des stratégies pour optimiser le flux de la flotte, maximisant ainsi la disponibilité des véhicules. Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente dans un domaine administratif, technique ou logistique. Vous avez un intérêt pour la mécanique ou la volonté de vous développer davantage dans ce domaine. Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire combinant technique et administration. Vous êtes bilingue néerlandais-français. Vous avez une maîtrise de la suite MS Office avec une utilisation quotidienne des fonctions de base d'Excel. Vous êtes assertif, organisé, pragmatique et précis. Vous avez un esprit d'équipe. Un contrat à durée indéterminée à temps plein. Un salaire à la hauteur de vos connaissances et expériences. Un package salarial attractif (voiture de société + carte carburant/recharge, frais forfaitaires, chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, écochèques, chèques cadeaux, smartphone + abonnement, laptop, 13ème mois, bonus... 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