En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des tâches suivantes :
Soutien administratif pour les clôtures locatives :
o Traitement des dossiers locatifs au départ des locataires (calcul des soldes de tout compte, vérification des documents nécessaires).
o Préparation des courriers relatifs aux départs (soldes débiteurs/créditeurs, restitution de garantie, etc.).
o Suivi des dossiers pour assurer leur clôture définitive
Gestion du contentieux locatif :
o Assistance dans le suivi des étapes du processus contentieux (de l'envoi des lettres de rappel à la mise en œuvre de procédures judiciaires).
o Préparation et envoi des documents nécessaires (lettres, mises en demeure, convocations).
o Coordination avec les huissiers, avocats et autres acteurs externes.
o Mise à jour régulière des tableaux de bord ou des logiciels dédiés au contentieux.
Soutien comptable :
o Suivi des paiements des locataires, relances et saisies dans le logiciel comptable.
o Traitement des écritures liées aux clôtures de comptes locatifs.
o Assistance lors des phases de reporting.
Coordination et organisation :
o Archivage et gestion des documents relatifs au service (numérique et papier).
o Organisation des rendez-vous nécessaires.
o Gestion de la communication interne entre les différents services.
Profil recherché :
* Vous avez déjà une première expérience dans le secteur administratif et idéalement dans le contentieux (Pas obligatoire, mais être ouvert(e) à apprendre)
* Vous avez une excellente communication en français et une très bonne orthographe
* Vous aimez les chiffres, et l'aspect administratif
* Vous maîtrisez les outils informatiques
* Vous êtes organisé(e) +++ et très rigoureux!
Offre :
* Un très chouette environnement de travail au sein d'une petite équipe
* Un salaire attractif en lien avec vos expériences
* Un temps plein!
* Une fonction variée, et dynamique