Haal je energie uit een administratieve functie waarbij je anderen graag verder helpt? Lees dan zeker verder!
Jouw taken
Je zal verantwoordelijk zijn voor de ontvangst en het verder helpen van chauffeurs, terwijl je de juiste documenten voorbereidt en controleert. Je zorgt voor een correcte input in het systeem om zo een vlotte verwerking te garanderen.
Hoe ziet je takenpakket eruit?
1. Je ontvangt chauffeurs aan de balie en zorgt voor een correcte verwerking van documenten
2. Wanneer je een foute referentie ontvangt ga je hier proactief mee aan de slag als een ware 'problem solver'
3. Je zorgt ervoor dat goederen goed nagekeken worden door het magazijn
4. Ja kijkt paklijsten en CMR's na
5. Het perfect organiseren, controleren en afleveren van dossiers is jouw verantwoordelijkheid
6. Je verzorgt de interne en externe communicatie
7. Naast het werk aan jouw balie heb je ook oog voor de drukte bij je collega's en kan je inspringen waar nodig
8. Je denkt ondernemend en zelfstandig na over de verbetering en efficiëntie van bestaande werkprocessen
Jouw profiel
Need to haves:
9. Je genoot minimum een secundaire opleiding en beschikt bij voorkeur over administratieve ervaring binnen een logistieke omgeving
10. Je bent accuraat en administratief vaardig, MS Office kent geen geheimen voor je (Outlook, Word, Excel)
11. Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands en Engels (zowel geschreven als gesproken)
12. Je bent flexibel naar werkuren toe en blijft stressbestendig in verschillende situaties waar klantgerichtheid op de eerste plaats komt
13. Je bent sociaalvaardig en staat graag in contact met anderen
Nice to haves:
14. Kennis van andere talen
Wat bieden we je aan?
Als Baliemedewerker/Loketbediende bieden we naast een uitdagende functie in een internationale omgeving:
15. Shiften wisselend tussen 7u - 15u06 en 9u - 17u06
16. Een marktconform loonpakket
17. Maaltijdcheques
18. Hospitalisatieverzekering
19. Groepsverzekering
20. Extra dag vakantie op je verjaardag
21. Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern