Statut : Employe de l''Etat, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministere du Travail Departement ministeriel Missions Assurer des tches administratives dans le domaine du secretariat et contribuer au bon deroulement des activites du cabinet ministeriel afin de soutenir ce dernier dans l''organisation quotidienne du travail : Fournir un support administratif en tant que secretaire particuliere du ministre en gerant les appels telephoniques et la correspondance par courrier et courriel de maniere professionnelle; Assurer l''organisation, la gestion et le suivi de lagenda ainsi que l''accueil des visiteurs externes; Planifier, organiser et assurer le suivi des reunions internes en prenant en charge les ordres du jour, lorganisation des salles de reunions ainsi que laspect logistique ; Preparer et structurer les dossiers, en veillant a une organisation optimale de la documentation; Rediger les rapports et les comptes rendus de reunions; tre le point de contact entre le cabinet ministeriel et les agents du ministere; Assurer le contact avec les secretariats des autres ministeres. Profil Competences techniques Disposer dexcellentes capacites orales et redactionnelles dans les trois langues administratives ainsi que le Luxembourgeois; Avoir une bonne matrise des outils informatiques et bureautiques. Competences comportementales Faire preuve de fiabilite, de rigueur et de professionnalisme; Respecter la confidentialite dans les tches attribuees; Savoir s''organiser et respecter les delais poses; Faire preuve de resilience face aux defis; Manifester une adaptabilite ainsi quune reactivite; Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discretion et reserve; Avoir la capacite a travailler efficacement en equipe tout en etant autonome. Conditions dadmission Le poste peut tre brigue sous le statut du fonctionnaire ou de lemploye de lEtat. Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au prealable avoir reussi lepreuve daptitude generale (EAG). Les candidats ayant reussi a lEAG restent admissibles aux epreuves speciales pendant une duree de 5 ans (a compter a partir de la decision de la commission dexamen). Obtenez plus de details sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''Etat ainsi que sur les conditions d''admission des employes de l''Etat. Diplmes Vous tes titulaire dun grade ou diplme delivre par un etablissement denseignement superieur reconnu par lEtat du siege de letablissement et sanctionnant laccomplissement avec succes dun bachelor dans le domaine du secretariat et bureautique ou de son equivalent. Experience Vous avez une experience d''au moins 3 ans dans le domaine. Langues Vous repondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2. Nationalite Vous avez la nationalite luxembourgeoise.