VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication.
Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.
Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels.
Vos missions
* Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
* Garantir la permanence téléphonique
* Traiter et dispatcher les mails
* Rechercher des fournisseurs, demander des devis
* Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
* Réceptionner, classer et archiver des documents
* Assister l’encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
* Préparer les salles de réunion, commander le service catering
Vos compétences
* Bilingue ou très bonne connaissance Anglais et FR
* Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
* Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion administrative
* Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress
Avantages
Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport, 50€ par mois.