Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve duizendpoot - werf/ projectadministratie.
Waar moet je zijn?
* Sporadisch verplaatsing naar de werf
* Specialisatie: Grote bouwprojecten
Takenpakket
* Focus: verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planning + bouwdossiers administratief in orde brengen
* Administratief ontzorgen van de project- en werfleiders
* Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden, ...
* Werfvergaderingen + werfdagboek bijhouden
* Opstarten en beheren van het werfklassement, as-built dossier
* Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)
* Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier + Opstart en beheer van het as-built dossier
* Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen
* Verplaatsingen + aanwezigheid op de werf = onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers
Profiel
* Eerste ervaring richting Projectadministratie, werfadministratie, technisch bediende bouw, ... is een must!
*
Je bent flexibel op het vlak van werktijden en verplaatsingen. Je start je werkdag graag vroeg, en vindt het geen probleem om regelmatig op de baan te zijn. + Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.
* Negativiteit is voor jou een NO-GO
* Problem solving schrikt je niet af
* Naast Nederlands en Engels durf je ook een klein mondje Frans te spreken VB. een buitenlandse leverancier te woord staan
* Voltijds werken schrikt je niet af
Wat je van ons krijgt
* Een professionele aangename werkomgeving in een sterk gemotiveerd dynamisch hecht team.
* Ze bieden je een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn.
* Firmawagen bespreekbaar
* Binnen het bedrijf zijn er verschillende horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden.
* Daarnaast bieden ze vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen zij een peter aan om jou wegwijs te maken in de werking van de firma.
* Ze bieden je een hoge mate van vrijheid aan om jouw job in te vullen en jouw ontwikkelingstraject zelf mee te bepalen.
* Samen met je collega's ben je de draaischijf