Description de l''emploi
En tant que Management Assistant sur le site ? vous assistez le Directeur des Operations et les Managers du Departement des Operations, a mi temps, dans les diverses tches administratives et organisationnelles qui vous serons confiees afin d''assurer le bon fonctionnement du departement.
Vous serez un soutien cle pour la coordination des activites, la communication interne et l''amelioration continue des processus.
Vous apportez un support administratif quotidien au sein du departement, incluant :
la redaction, la mise a jour ou limpression de differents supports (presentations/procedures/leons ponctuelles/check lists/etc.).
la planification, la participation et le compte rendu de reunions.
Vous faites vivre les indicateurs et les tableaux de bord en procedant a leur mise a jour.
Vous assurez le lien, la communication et la transmission des informations entre les operations et les services supports (Ressources Humaines, Comptabilite, Informatique, etc.).
Vous cherchez en permanence loptimisation de votre fonction et contribuez aux projets damelioration.
Vous organisez divers evenements tels que des reunions du personnel, des dejeuners en cagne, des departs a la retraite, des team buildings, etc.
Vous faites vivre les ecrans publics et le journal trimestriel de la societe en recoltant le contenu pour le service communication.
Profil
Quels sont les atouts qui vous permettent de maitriser plus facilement la fonction ?
Vous possedez un bachelier ou une experience equivalente dans un poste dassistante.
Votre organisation, votre gestion du temps et des tches ainsi que votre rigueur sont des atouts precieux dans votre quotidien.
Vous tes oriente solution tout en ayant une vision a long terme, ce qui vous permet de resoudre les problemes de maniere proactive tout en contribuant aux objectifs du service et de lentreprise.
Vous fonctionnez de maniere autonome.
Vous tes capable de basculer dune tche a une autre en fonction des urgences et des demandes.
Dote dune grande disponibilite, vous tes au service et a lecoute des besoins des autres, ce qui favorise un environnement de travail collaboratif et harmonieux.
Vous avez un bon contact avec les ouvriers.
Vous matrisez les outils informatiques (Suite Office, SAP), ce qui vous permet de gerer efficacement les tches administratives et de contribuer a loptimisation des processus internes.
Offre
poste a mi temps avec possibilite de CDI
cette offre correspond a vos competences ? alors, n''hesitez pas a postuler !