Functie
Doel
Je staat in voor de infrastructuur en de preventie en veiligheid in het centrum. Je stuurt de ondersteunende diensten in het opvangcentrum, zodat ze optimaal bijdragen tot de missie van het centrum: “We bieden een veilige opvang aan Niet Begeleide Minderjarige Vluchtelingen tijdens hun asielprocedure en geven hen handvaten om hun toekomst, welzijn en autonomie verder te ontwikkelen.”
Context
Het centrum in Overijse is een Federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil met een capaciteit van 70 plaatsen voor niet-begeleide minderjarige jongens, waarvan 20 OOC en 50 OC. Er werken 43 personeelsleden. De plaatsen in het centrum zijn bestemd voor het opvangen en begeleiden van niet-begeleide buitenlandse minderjarige jongens in hun eerste en tweede fase van hun opvangtraject. Deze begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke begeleiding.
Dit vergt zowel een goede en goed onderhouden infrastructuur als een beleid waarin preventie van ziekte, ongeval en welzijn van jongeren en medewerkers prioritair zijn. Dit zijn kernresultaatsgebieden voor de adjunct directeur ondersteunende diensten.
De medewerkers verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen: het onthaal, de sociale begeleiding, de sociale dienst, de medische dienst, de logistiek-technische dienst, de administratie, de externe contacten.
Als adjunct-directeur werk je binnen de centrumdirectie als ondersteuning van de centrumdirecteur. Je stuurt volgende diensten aan:
* De logistiek en technische dienst via de leidinggevende.
* De financiële dienst.
* De nachtploeg via de leidinggevende.
Als je kiest voor Fedasil, kies je voor een multiculturele en boeiende werkomgeving. Door onze missie bevinden wij ons in het brandpunt van de maatschappij, van wereldpolitiek tot buurtbelang.
Inhoud
Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de infrastructuur en werkt een renovatie- en investeringsplan uit. Je zorgt voor de nodige onderhouds- en herstellingscontracten, conform de regels voor overheidsopdrachten.
Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en de opvolging van het globaal preventieplan, met het oog op veiligheid en welzijn van de cliënten en de medewerkers. Je neemt de nodige acties om dit plan uit te voeren en voortdurend bij te werken.
Je plant en coördineert de werkzaamheden van uw diensten aan de hand van het jaaractieplan van het centrum en van de instructies van uw directeur en het hoofdbestuur.
Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van uw diensten: je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures en richtlijnen uit en volgt de uitvoering ervan op. Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering en de goede arbeidsomstandigheden.
Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert jouw medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van jouw medewerkers aan de hand van vormingsinitiatieven. Je bent beschikbaar voor jouw medewerkers bij vragen en problemen. Je beheert complexe probleemdossiers.
Je neemt deel aan multidisciplinair overleg, de staf- en directievergaderingen. Je deelt jouw expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over uw beleidsdomeinen.
Je vervangt jouw collega’s van de directie bij afwezigheid en je bent in noodgevallen buiten de bureau-uren bereikbaar per telefoon.
Diploma en ervaring
Je hebt een diploma master/licentiaat.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.
Technische competenties
Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren.
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
Generieke competenties
Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
Objectieven behalen : Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Aviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
Troeven
Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.
Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.
Aanbod
Type overeenkomst
Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.
Categorie A: Systeem op basis van uurroosters met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, vroeg, laat en occasioneel weekendwerk.
Plaats van tewerkstelling
Opvangcentrum Overijse
Homeweg 15,
3090 OVERIJSE
Loon
Je wordt aangeworven op NA11 niveau met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt tussen € 3.793,81 en € 5.090,78 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index)., Voordelen
Mogelijkheid tot telewerk.
Maaltijdcheques, voordelige aanbiedingen via Fed+.
Aanvullend pensioen in de vorm van groepsverzekering.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen via sociale dienst van Fedasil.
26 jaarlijkse verlofdagen (onmiddellijk bij indiensttreding en evenredig met je arbeidsregime en contractduur).
Veel mogelijkheden voor opleidingen, die als werktijd gelden.
Aanbod van gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.
Aanbod fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.