Description de l'annonce
Nous sommes à la recherche d'un/une OFFICE MANAGER ( Responsable administratif/ de Bureau) pour un Cabinet d'Avocats se trouvant dans le centre de Bruxelles ( 1050).
Votre rôle :
- Accueillir lesclients et visiteurs
- Gérer lescommunications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, lescourriels et le courrier
- Organiser etplanifier les réunions et les rendez-vous sur demande
- Préparer etmodifier des courriers, des documents, des rapports et des présentations
- Réaliser descopies et impressions de documents
- Répondre auxdemandes spécifiques des associés
- Assister à l’installationdes nouveaux collaborateurs et leur assurer un soutien administratif auquotidien
- Assurer des tâchesde secrétariat en général
- Gérer les stockset passer les commandes de fournitures nécessaires
- Être le point decontact principal des différents fournisseurs du cabinet
- Organiser deslunchs, évènements
- Coordonner,superviser et, au besoin, réaliser le processus d’ouverture des dossiers
- Établir lesfactures dans les dossiers, les envoyer aux clients sur demande
- Traitement desopérations bancaires
- Assurer latransmission des données financières au comptable et être le relais
- Contribuer àmaintenir un environnement de travail propre et organisé
- S’investir dans ledéveloppement digital du cabinet
Votre profil
- Compétences :
Vous avez uneparfaite connaissance de la langue française, vous permettant de communiqueroralement et par écrit de manière professionnelle, ainsi qu’une bonneconnaissance du néerlandais.
Une connaissance de l’anglais est un plus.
- Vous avez uneexcellente orthographe et une parfaite élocution.
- Vous disposezidéalement d’une expérience de plusieurs années en tant qu’employé(e) ousecrétaire dans un environnement juridique.
- Vous bénéficiezd’une connaissance juridique de base, et portez un intérêt pour les matièresjuridiques.
- Vous avez unebonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous êtesrigoureux(se), patient(e), autonome et capable de suivre des instructionsprécises.
Vous vous intégrezfacilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement et lessolutions digitales, avez une bonne maîtrise des applications informatiquescourantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre denouvelles applications
Notre offre
v Un environnementde travail intellectuellement stimulant et agréable dans un environnementmoderne, facilement accessible en transports en communs (à 5 minutes du métroLouise, face à l’arrêt de tram Stéphanie).
v Un contrat à tempsplein à durée indéterminée.
v Télétravail partielpossible.
v Un salaire à fixeren fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
v Des activitésd'équipe : team building, repas d’équipe, etc.
Avantages :
Intervention dans les frais detransports en commun
Chèques repas
Ordinateur de fonction
Gsm de fonction