La société CNLP SA
* CNLP SA est une holding familiale basée à Luxembourg investissant pour le compte d'un Private Single Family Office
* CNLP SA dispose d’un portefeuille de participations et d’investissements en Europe, Suisse et Caraïbes.
* Dans le cadre du développement de ses activités, la société cherche son (sa) Corporate Officer.
* Le (La) Corporate Officer reporte au Chief Operating Officer de la société.
Mission
* Suivi administratif, juridique et contractuel de la société et de ses participations.
* Participation à la gestion financière et budgétaire.
* Analyse et suivi d’investissements de type private equity, immobilier, financier.
* Travail en partenariat avec les conseils juridiques et fiscaux, les banques, les équipes de management des différentes participations de la société, et le Family Office.
* Rédaction de correspondance, saisie et diffusion de documents et de comptes rendus de séance (conseil d'administration, comité d'investissement et de suivi, procès-verbaux d’assemblées générales).
* Gestion de la documentation et des archives (électroniques et physiques).
Travaux détaillés
Finance et Investissements
* En collaboration avec le directeur du Family Office et les conseils externes, analyse et gestion du deal flow d’investissements.
* Préparation de dossiers d’investissement et de propositions sur les investissements futurs pour présentation en Comité d’Investissement (analyse financière, juridique et fiscale).
* Suivi financier et contrôle de gestion de la société et de ses participations : mise en place de tableaux de bord, réconciliation bancaire, gestion des financements, suivi de la trésorerie.
* Analyse des performances financières et opérationnelles des participations et des investissements.
* Missions ponctuelles d'accompagnement et de conseil financier et opérationnel auprès des différentes participations.
* Synthèse et mise en forme de données avant diffusion : rapports, statistiques, analyses, suivi de performance, etc.
Juridique et Administratif
* Rédaction des rapports trimestriels sur l’activité de la société portant sur les investissements de private equity, d'immobiliers directs et indirects et les placements financiers de la société.
* Préparation et participation aux séances mensuelles des comité d'investissement et de suivi, rédaction des comptes rendus de séance.
* Rédaction de courriers, emails, rapports, procès-verbaux, et autres documents administratifs en français et en anglais.
* Gestion structurée des décisions prises, suivi des actions à mener et coordination avec les parties prenantes internes et externes.
* Gestion rigoureuse de volumes importants de données : protection de la confidentialité, sauvegarde et archivage de documents et de dossiers (électronique et physique).
* Gestion administrative et opérationnelle des relations avec les conseils juridiques et fiscaux, les banques.
* Coordination et suivi des relations opérationnelles avec les conseils juridiques, fiscaux, et les institutions financières, incluant : gestion, négociation et suivi des contrats et veille à la conformité des documents contractuels et juridiques.
* Supervision des activités administratives du bureau, y compris la gestion de l’économat et des besoins opérationnels.
* Organisation des ressources matérielles et humaines nécessaires pour le bon fonctionnement de l’équipe.
Profil et compétences
* Précédente expérience, 3 à 5 ans, dans un rôle de corporate officer, secrétariat juridique, auditeur junior, back ou middle office de banque.
* Sens des responsabilités.
* Autonomie, sens de l’anticipation, esprit d’initiative.
* Fiabilité, sérieux, discrétion.
* Honnêteté, rigueur.
* Curiosité et ouverture d'esprit.
* Goût du travail en équipe.
* Maitrise parfaite du français (orthographe et syntaxe impeccable) et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, espagnol apprécié.
* Respect rigoureux des protocoles et procédures.
* Parfaite maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, powerpoint).