Omschrijving:
Samen met de HR Manager, aan wie je rechtstreeks rapporteert, werk je aan het beheren en verder ontwikkelen van een professioneel en efficiënt personeels- en salarisadministratieproces.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Volledige opvolging van de personeels- en loonadministratie voor arbeiders, bedienden en kaderleden van de site in Izegem, inclusief de medewerkers van de transportorganisatie.
* Verwerken van personeelsdata, opstellen van sociale documenten, uitvoeren van berekeningen bij uitdiensttredingen en vakantie-attesten, en beheren van dossiers zoals tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof en fietsleasing.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeel bij vragen over salarisverwerking en sociale wetgeving.
* Voeren van introductie- en exitgesprekken rond payrollgerelateerde zaken.
* Geven van infosessies over wijzigingen binnen payroll.
* Up-to-date houden van de sociale wetgeving en nieuwe regelgeving implementeren.
* Opstellen van rapportages, zowel periodiek als ad hoc.
* Beheer van HR-systemen zoals SuccessFactors, Protime en MyProtime in samenwerking met het payroll team.
* Beheren van verzekeringen en pensioenplannen, en het informeren van medewerkers hierover.
* Samenwerken met de site controller om het personeelsbudget voor arbeiders op te stellen.
* Beheren van de private HR SharePoint-omgeving en up-to-date houden van content.
* Organiseren van personeelsevenementen zoals opleidingsdagen, nieuwjaarsrecepties en personeelsfeesten.
* Opstellen van payrollinformatie en uitvoeren van interne communicatie hierover.
* Aanspreekpunt bij audits met betrekking tot payroll en HR.
* Nauwe samenwerking met de HR en Payroll Managers, evenals de Belgische payrollcollega’s.
Profiel
Wie zoeken we?
* Je beschikt over een bachelor en hebt relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een bedrijf of sociaal secretariaat.
* Goede kennis van sociale wetgeving en ervaring met loonadministratie is een must. Ervaring met software zoals eBlox, Protime, Assusoft en SuccessFactors is een pluspunt.
* Je hebt een brede interesse in HR-processen, bent systeemgericht en draagt graag bij aan de continue verbetering van administratieve processen.
* Je bent communicatief, sociaal vaardig, discreet en werkt proactief.
* Je bent servicegericht, flexibel en een echte teamspeler.
* Je hebt goede kennis van MS Office en het Nederlands.
* Je werkt gestructureerd, ordelijk en bent bekend met hygiëne-, kwaliteits- en veiligheidsvoorschriften.
* Je deelt de waarden respect, samenwerking en ambitie.
* Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid te werken op onze locatie in Izegem en af en toe naar Gent te reizen.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
* Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques.
* Een marktconform brutoloon, vakantiegeld en eindejaarspremie.
* Verzekeringen: volledig door het bedrijf betaalde hospitalisatieverzekering, pensioenplan, ongevallenverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
* Laptop en smartphone met data-abonnement.
* Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Income Plan en fietsleasing.
* Vakantie: 20 wettelijke dagen, 9 compensatiedagen, extra anciënniteitsverlof, en de mogelijkheid om verlof in uren op te nemen.
* Twee dagen per week telewerk mogelijk met telewerkvergoeding.
* Opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
* Bedrijfsrestaurant met democratisch geprijsde maaltijden en gratis fruit en dranken op de werkvloer.
* Een collegiaal team dat je met open armen ontvangt en altijd klaarstaat om te helpen.
* Een werkomgeving in een moderne, innovatieve fabriek, met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Solliciteer vandaag nog en versterk ons enthousiaste HR-team!
Bedrijfsinfo
Bedrijf te Izegem