Responsabilités
L'approvisionneur analyse les prévisions de production, les stocks actuels et les demandes des différents départements pour déterminer les quantités nécessaires en matières premières et en emballages. Cela inclut la prise en compte des fluctuations de la demande et des éventuelles variations saisonnières ou spécifiques.
Identifier les besoins, passer les commandes auprès des fournisseurs. L'encodage des commandes dans le système informatique doit être rigoureux pour garantir une gestion efficace des stocks et un suivi précis des demandes.
Veiller à ce que les matières premières et les emballages soient livrés dans les délais et en conformité avec les commandes. Cela inclut le contrôle des quantités, la qualité et la conformité des produits reçus. En cas de problème, il doit gérer rapidement les litiges et les retards.
Toutes les informations relatives aux commandes, réceptions et factures doivent être correctement enregistrées et mises à jour dans les systèmes informatiques. Cela permet d'assurer une traçabilité totale et de faciliter la gestion des stocks et des approvisionnements.
L'approvisionneur doit entretenir une communication régulière avec les fournisseurs pour suivre l'avancement des commandes, résoudre les conflits éventuels (par exemple, des erreurs de livraison ou des problèmes de qualité), et s'assurer que les termes des contrats sont respectés.
L'approvisionneur est responsable de la gestion des emballages consignés, en veillant à leur retour en temps voulu aux fournisseurs. Il doit s'assurer que ces emballages sont récupérés et correctement enregistrés pour éviter des frais supplémentaires.
Un planning bien organisé est essentiel pour éviter des surcharges de réception, des retards de production ou des erreurs dans le stockage des matières premières. L'approvisionneur coordonne les livraisons en fonction des besoins de production et des capacités de stockage disponibles.
Lorsqu'il y a des divergences entre les quantités commandées et les quantités facturées, l'approvisionneur est responsable de la gestion et de la résolution des litiges avec les fournisseurs, en veillant à ce que les factures soient conformes avant leur paiement.
Organisation des retours d'emballages consignés vers les fournisseurs : Il doit gérer le processus de retour des emballages consignés aux fournisseurs, en respectant les procédures convenues et en s'assurant que cela soit fait dans les délais prévus pour éviter des frais supplémentaires ou des pénalités.
L'approvisionneur peut être impliqué dans l'évaluation de la performance des fournisseurs, en prenant en compte des critères tels que la qualité des produits, la ponctualité des livraisons, la gestion des litiges et le service client. Cette évaluation permet d'identifier les points d'amélioration et d'optimiser les relations commerciales.
Enfin, il doit suivre de près les stocks d'emballages consignés, s'assurer qu'ils sont correctement comptabilisés, et vérifier que les retours et les échanges se font en temps voulu.
L'approvisionneur doit être à la fois réactif et organisé, capable de coordonner efficacement les différentes tâches administratives et logistiques, tout en assurant une communication fluide avec les fournisseurs et en résolvant les problèmes rapidement pour garantir le bon déroulement de la production.