Management Assistant gezocht | Regio Antwerpen | Jouw talent, hun rust in het hoofd
Ben jij de stille kracht die alles laat draaien achter de schermen? Iemand die met gemak schakelt tussen agenda’s, meetings, communicatie en organisatie – en dat allemaal met een glimlach?
Voor een warme en snelgroeiende speler in regio Antwerpen zoeken we een Management Assistant die het directieteam ontzorgt én versterkt. Een rol vol afwisseling, autonomie en impact!
Wat jij doet? Alles draait dankzij jou!
Je beheert agenda’s en plant afspraken als een echte time ninja
Je bereidt meetings voor, maakt notities en houdt de actiepunten scherp in de gaten
Je waakt over documenten die ondertekend of goedgekeurd moeten worden
Je bundelt info in overzichtelijke dossiers (denk: overnames, nota’s, achtergrondinfo...)
Je bent hét aanspreekpunt via mail en telefoon
☕️ Je ontvangt bezoekers hartelijk en regelt alles tot in de puntjes voor meetings
Je schrijft vlot mee aan interne artikels, speeches of social media posts
Je houdt het kantoor draaiende met jouw office management skills
Kortom: jij brengt rust, structuur én energie – zonder dat je op de voorgrond hoeft te staan.
Wie ben jij?
Een organisatietalent met goesting, pit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel...
✔️ Minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
✔️ Bachelor- of masterdiploma
✔️ Je houdt van structuur, bent punctueel en communiceert helder
✔️ Nederlands, Frans én Engels? Jij draait er je hand niet voor om
✔️ Stress? Jij blijft kalm en weet waar de prioriteiten liggen
✔️ Proactief, flexibel en betrouwbaar
✔️ Vlot met MS Office en andere digitale tools
Rijbewijs B? Check!
Wat krijg je ervoor terug?
Een gevarieerde en zichtbare rol binnen het bedrijf
Een warme, collegiale sfeer in een gezellig en gezond familiebedrijf
Competitieve verloning met mooie extra’s:
• Bedrijfswagen + tankkaart
• Hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin)
• Maaltijd- en ecocheques
• Laptop & GSM
• 28 vakantiedagen
Flexibele werkuren binnen een 38-urenweek
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Laat dan snel van je horen!