Administratief-financieel medewerker (%)
Wie zijn wij?
Het provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) staat in voor leerlingenbegeleiding in 35 scholen voor basisonderwijs en secundair onderwijs. Leerlingen, ouders en scholen kunnen rechtstreeks bij ons terecht met vragen over leren en studeren, de mogelijkheden in de schoolloopbaan, gezondheid en het algemeen welbevinden. Streven naar het welzijn bij onze leerlingen is de motor van ons handelen. Het provinciaal CLB wil dat leerlingen en studenten zich goed voelen op school, zowel mentaal, lichamelijk als emotioneel.
Wij zijn op zoek naar een administratief-financieel medewerker om ons secretariaatsteam te versterken.
Takenpakket
Als buitendienst van de provincie Antwerpen is het CLB verantwoordelijk om bepaalde taken uit te voeren die kaderen binnen de provinciale beleidslijnen. Als administratief-financieel medewerker ben je medeverantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van deze taken binnen het CLB. Je kunt hierbij steeds rekenen op de ondersteuning van jouw collegas op het CLB en van de provinciale diensten Boekhouding, Begroting, Logistiek, Leefmilieu
1. Je bent binnen het secretariaatsteam de hoofdverantwoordelijke voor de boekhouding en de begroting van het CLB: voorbereiden meerjarenplanning, doorgeven begrotingswijzigingen, opvolgen in- en uitgaven, opmaken financiële rapporten, voorbereiden halfjaarlijks intern financieel overleg,
2. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het opvragen van offertes, contacten met leveranciers en raamcontractanten, het opstellen en verwerken van facturen,
3. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor gebouwenbeheer: storingen melden, keuringen in orde brengen, structureel overleg met dienst Logistiek en contractanten,
4. Je bent binnen het CLB het milieuaanspreekpunt. Je werkt concrete acties uit voor het CLB die kaderen binnen de provinciale milieudoelstellingen om het ISO certificaat te behouden
5. Als preventieverantwoordelijke volg je de risicos uit het globaal preventieplan CLB op en bereid je het jaarlijks bedrijfsbezoek en de noodoefeningen voor
6. Je bent de tussenpersoon voor de verzekeringen (hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, omnium dienstverplaatsingen, )
7. Je voert enkele taken uit in de personeelswerking- en administratie, namelijk de opvolging van de poetshulpen en het indienen van de vervoersonkosten
Daarnaast sta je samen met je collegas van het secretariaat in voor:
8. een vriendelijk en laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face-to-face)
9. de verdeling van kantoormateriaal, de planning van vergaderzalen, hulp bij printen, postverdeling,
10. de praktische organisatie van evenementen (teambuilding, algemene vergadering, )
Profiel
11. Je hebt tenminste een bachelor diploma. Indien je geen bachelordiploma hebt maar wel 2 jaar relevante ervaring, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle capaciteitsproef (redeneertest op bachelor denkniveau).
12. Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
13. Je bent veelzijdig en flexibel. Je hebt interesse om diverse taken te doen, bij te leren en je te verdiepen in nieuwe taken
14. Je beschikt over een flinke dosis empathisch vermogen en staat open voor verschillende culturen en ideologieën
15. Je kunt vlot overweg met Outlook, MS Office en internettoepassingen
16. Je hebt idealiter al een eerste ervaring met boekhouding en begroting
17. Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
18. Je hebt een basiskennis Engels en Frans (mondeling en schriftelijk). Kennis van andere talen is een meerwaarde