Onze organisatie
Volta is de paritaire sectororganisatie van de elektrotechnische sector. Zowel bedrijven als arbeiders uit de sector kunnen bij ons terecht maar ook lesgevers die zorgen voor de toekomstige elektrotechnici.
We dragen bij tot een duurzame toekomst van de sector door correcte en tijdige uitbetaling van premies aan arbeiders, organisatie van gesubsidieerde opleidingen, informatieoverdracht over nieuwe technologieën en reglementering, HR-coaching, netwerking en ondersteuning van leraren in sectorrelevante opleidingen.
Wil je meer over ons weten ? Klik hier.
Functiebeschrijving
Wat we van jou verwachten als dossierbeheerder:
* Je staat in voor de administratieve opvolging van bepaalde opleidingen, infoavonden, evenementen: opvolging van de mailbox, facturatie, premieaanvragen, aanwezigheidsattesten, verbeteren van testen, etc.
* Er kan van tijd tot tijd een beroep op je worden gedaan om administratieve taken voor andere teams uit te voeren.
Jouw profiel
* Je kan autonoom en gestructureerd werken en geeft blijk van nauwgezetheid.
* Je bent sterk in plannen en organiseren.
* Je bent spontaan en gastvrij. Beleefdheid en vriendelijkheid maken deel uit van je persoonlijkheid.
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en van het Frans (gesproken).
* Je hebt vlotte communicatieve vaardigheden.
* Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …).
* Je gaat gemakkelijk om met nieuwe IT-tools.
Jouw werkomgeving
Je komt terecht in een collegiaal en professioneel team waarin we ons tonen zoals we zijn: zonder maskers en to the point. Door onze ruimdenkende en openhartige omgang met elkaar creëren we een werksfeer van vertrouwen. Hierin krijg je ruimte om bij te leren, te groeien en om verantwoordelijkheid te nemen. En niet onbelangrijk: bij Volta is er geen ivoren toren en staan we met beide voeten op de grond.
Volta biedt jou
* Een contract onbepaalde duur met glijdende uren (deeltijds contract mogelijk).
* Een functie in een menselijke organisatie binnen een gastvrije en professionele ploeg.
* Een aantrekkelijke verloning aangepast aan je ervaring en verscheidene extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.).
* Ruimte voor creativiteit, initiatief en verantwoordelijkheid.
* Veel mogelijkheden op het vlak van opleiding en ontwikkeling van jouw competenties in een snel veranderende omgeving.
* Een stevige en toekomstgerichte context.