De missie bestaat uit verschillende taken: het ontvangen en correct inschrijven van chauffeurs, en het geven van instructies voor laden en lossen.
Pickinglijsten worden uit SAP geprint ter voorbereiding van de verladingen door magazijniers, en facturen voor de douane moeten voorbereid worden bij UK-vrachten.
Op basis van retourdocumenten van de magazijnier worden de nodige documenten ingevuld en bezorgd aan de planning, waarbij de retourprocedure gevolgd wordt.
Bij problemen tijdens de verladingen wordt de klantendienst Benelux of Frankrijk ingelicht en wordt contact opgenomen met de aankoopdienst bij problemen met leveringen.
Transportdocumenten worden bezorgd aan de transportafdeling, en de maandelijkse statistieken van het magazijn worden opgemaakt.
Noodzakelijke stockbewegingen worden uitgevoerd in SAP om een overeenkomende stock te hebben met de fysieke voorraad in het magazijn.
Deelnemen aan teammeetings en het ingeven van productie- of intercompany leveringen in SAP behoort ook tot de taken.
Bij afwezigheid van de magazijnverantwoordelijke wordt het personeelsbestand opgevolgd en indien nodig interims aangevraagd, en taken verdeeld aan de magazijniers.
Wat wij van jou vragen:
Hiervoor zijn we op zoek naar een organisatorisch talent die een basiskennis van SAP en excel heeft.
Planning kent voor jou geen geheimen en je bent vertrouwd met het invullen van CMR's.
Naast de Nederlandse taal kan je je verhelpen in het Frans en Engels.
Je bent een vlotte communicator met verschillende afdelingen en kan je flexibel opstellen in functie van de situaties waarin je je bevindt.
Tijdens moeilijke situaties kan je steeds stressbestendig blijven functioneren.
Wat wij jou bieden:
Voor deze gevarieerde functie bieden we een meer dan competitief loon aan.
Je komt terecht in een sterke internationale onderneming met familiaal karakter.