Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen en assisteren van bezoekers, waarbij je hen vriendelijk te woord staat. Daarnaast neem je de verdeling van de briefwisseling op je en beheer je de uitgaande post. Het beheer van vergaderzaalreserveringen en het verwerken van betalingen voor de bijbehorende opdrachten behoren ook tot jouw taken. Indien nodig bied je administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling, inclusief taken zoals data-input, maandelijkse afsluitingen en documentenarchivering. Je draagt bij aan het beheer van debiteuren en neemt contact op met klanten om achterstallige betalingen op te volgen. Dit alles maakt deel uit van je brede administratieve rol, waarbij je proactief bijdraagt aan een vlotte werking van de organisatie. Profiel Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans vloeiend, en je hebt een goede kennis van het Engels. Met een aangename en vriendelijke telefoonstem ben je in staat effectief te communiceren. Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, met bekwaamheid in Windows, Outlook en Excel. Sterke communicatieve vaardigheden en leergierigheid typeren jou als professional. Aanbod Je wordt onderdeel van een dynamisch team en neemt deel aan een boeiende en zeer gevarieerde functie met aanzienlijke autonomie en verantwoordelijkheid. Er is voldoende ruimte voor initiatief en persoonlijke groei. Met een werkweek van 39 uur en 6 ADV (afwijkende verlofdagen) dagen, bieden we flexibiliteit. Na 12 maanden is er de mogelijkheid om deel te nemen aan een telewerksysteem, met maximaal 2 dagen per week thuiswerken. Het salaris is bespreekbaar. Heb je interesse in deze functie? Solliciteer snel online door op de knop "solliciteer" te klikken, stuur je cv naar Asse.160adecco.be of bel ons op het nummer 02 453 20 49. Veel succes