In deze veelzijdige functie speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent proactief, oplossingsgericht en weet als geen ander prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
* Beheer en coördinatie van de agenda's van de CEO en Managing Director
* Voorbereiden, opvolgen en uitwerken van vergaderingen, dossiers en rapporten
* Opstellen van verslagen en samenvattingen
* Organisatie en planning van zakenreizen voor het managementteam
* Verzamelen, analyseren en verwerken van belangrijke bedrijfsinformatie
* Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
* Coördineren en organiseren van events, meetings en informatiesessies
* Onderhouden van relaties met collega's, interne afdelingen, klanten en stakeholders
* Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma
* Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring als Management Assistant
* Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten, en je bent flexibel ingesteld
* Je werkt nauwkeurig en hebt sterke administratieve vaardigheden
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Frans (kennis van Spaans is een pluspunt)
* Je bent bereid om op verschillende locaties te werken (voornamelijk in Wijnegem en Verrebroek)
* Een contract van onbepaalde duur na een succesvolle interimperiode.
* 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen
* Marktconform salarispakket inclusief extralegale voordelen
* Een aangename en collegiale werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat
* Kansen om bij te leren en extra opleidingen te volgen indien nodig
Wil jij een essentiële rol spelen in een groeiende organisatie en bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!