Bedrijfsomschrijving
Eenfamiliebedrijf dat werd opgericht in 1946 voor industriëleschilderwerken. Het is ondertussen uitgegroeid tot één van debelangrijkste Belgische dienstverlenende bedrijven in facilitymanagement en industriële coatings.
Functieomschrijving
Als Operations Administrator NationalAccounts rapporteer je aan de National Accounts Manager en…
* Verzeker je de administratieve opvolgingvan de planning van de arbeiders en bijhorendewerkschema’s
* Verzorg en coördineer je de planning vanons poetspersoneel, samen met de Operations Leaders en in overlegmet de klanten en partners
* Bovendien bereid je deklantenfacturatie voor in samenspraak met deboekhouding
* Daarbij zorg je voor een professioneel endiplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdensklantenbezoeken teneinde de relatie klant-business enbusiness-personeel te bevorderen
* Je staat ook in vooreen nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en voorhet administratief beheer van werfplanningen, verwerking vanwerkprestaties adv prikklokken/tikkingen
Functie-eisen
* Jebent in het bezit van een graduaat kantoorwerk / secretariaat ofgelijkwaardige ervaring
* Je hebt een zeer goedekennis van Excel, Outlook en Word
* Jehebt een reële passie voor administratieve taken die je in functievan de prioriteiten vervult
* Jevent perfect tweetalig Nederlands / Frans zowel mondeling alsschriftelijk
* Je communiceert op eenduidelijke en beknopte manier en je past je boodschap aan aan jegesprekspartner
* Je levert nauwgezet werken streeft voortdurend naar kwaliteit
* Jebent assertief, servicegericht en zeerstressbestendig
* Je bent proactief, stipt,punctueel en discreet
* Je bent in staat omsnelle beslissingen te nemen
Arbeidsvoorwaarden
* Echtemogelijkheden om initiatief te nemen en te groeien in een stabieleen aangename werkomgeving
* Eensalaris in lijn met jouw ervaring
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,groepsverzekering, enz.