Administratief medewerker (m/v)
Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
1. Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
2. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
3. je doet administratieve verwerking na akte (E-registratie, E-depot, repertorium)
4. je doet ondersteunend dossierbeheer (opmaak van bepaalde documenten en akten)
5. Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
6. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
7. Je plant afspraken in.
8. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Werkomgeving :
9. wij zijn een modern notariskantoor met 5 medewerkers dat belang hecht aan een collegiale en aangename sfeer
10. gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, alsook parkeermogelijkheden aan het kantoor als je met de wagen komt
Wij vragen :
11. leergierige persoon met een proactieve en positieve ingesteldheid
12. grondig en nauwkeurig in de uitvoering van je taken
13. klantvriendelijk in de omgang met cliënten en een teamplayer
14. Bachelor Rechtspraktijk of ervaring met voormelde functieomschrijving is een pluspunt
15. vertrouwd met informatica (Word, Excell, Outlook), kennis SDP-Acta Libra is een pluspunt
Wij bieden :
16. een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
17. aantrekkelijke verloning in verhouding tot uw opleiding en ervaring
18. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie
19. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
20. gevarieerd takenpakket
21. onmiddelijke indiensttreding