Rôle et objectifs
* Chargé·e de gestion et de mission-enseignement
Le ou la chargé·e de gestion et de mission-enseignement assumera les missions suivantes :
* Participation à la gestion des dossiers d'inscription/de réinscription des étudiant·es internationaux·ales (tous programmes et multi-sites) y compris des étudiant·es boursier·ères en co-diplomation ou cotutelle.
* Maintien d'une expertise et aide aux travaux relevant de la gestion des dossiers d'inscription des doctorant·es, des stagiaires, des certificats de recherches et des étudiant·es en mobilité.
* Prise en charge des missions relevant de SIC dans les projets internationaux de l'UCLouvain ;
* Aide à la préparation du calcul du financement ;
* Traitement des refus et des recours d'inscription ;
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Compétences requises
* Diplôme de niveau universitaire (master).
* Bonnes connaissances en bureautique (Word, Adobe, Excel) et aisance avec l'usage d'applicatifs IT.
* Connaissance de l'Anglais (oral et écrit B2).
* Capacité à communiquer et à partager l'information en contexte interculturel.
* Aptitude à travailler en autonomie et en équipe.
* Très grande rigueur.
* Sens de l'organisation et des responsabilités.
* Esprit d'initiative, discrétion et autonomie.
* Résistance au stress.
Lieux de travail
* Pour le Service des inscriptions (SIC).
* Site principal : Louvain-la-Neuve, avec déplacements possibles sur les autres sites.
Contrat
* Contrat à temps plein.
* Durée déterminée (jusqu'au 31/10/2025).
* Entrée en fonction : dès que possible.