Travailler chez hub.brussels, cest rejoindre une Agence publique regionale dynamique. Notre engagement se traduit par une serie dactions concretes qui faonnent notre culture dentreprise et notre vision. Vous aimez le contact humain et souhaitez travailler dans une Agence qui partage vos valeurs? Rejoignez notre equipe RH ! Description de la fonction En acceptant la mission de HR Officer (Gestionnaire RH), vous rejoindrez une equipe de 3 personnes au sein du Ple Payroll & Admin Corporate Services Department. Missions 1) tre une personne de reference dans le domaine Payroll & Admin Assurer une veille juridique et sociale. Informer les collegues et la hierarchie des evolutions dans les matieres relevant de votre domaine de competence. Elaborer des statistiques liees a la gestion du personnel pour alimenter les tableaux de bord RH. Identifier et signaler les eventuels problemes lies a lexecution des tches et proposer des solutions. 2) Assurer le calcul correct de la paie en collaboration avec un secretariat social, avec rigueur et en toute autonomie Matriser les logiciels specifiques de paie (mpleo) ainsi que les differentes plateformes dechange dinformations (i archives, i transfer, i reporting). Gerer les composantes salariales dune centaine de personnes. Preparer et verifier les references de paie. Suivre levolution baremique et la carriere fonctionnelle du personnel. Analyser, comprendre et identifier les inexactitudes dans les documents sociaux (fiches de paie, comptes individuels, fiches fiscales). 3) Gerer le volet administratif du personnel a Bruxelles et a letranger en faisant preuve dexemplarite, de discretion et de confidentialite Assurer le suivi des demandes du personnel contractuel et statutaire. Gerer leurs dossiers administratifs (contrats, avenants, conventions, documents sociaux attestations demploi, C4, gestion des absences, assurances, etc.). Appliquer la legislation sociale du secteur public, les procedures internes et les dispositions du statut de lAgence. Rediger des procedures et documents RH, des communications internes et des notes destinees aux organes de gestion de lAgence. Profil tre titulaire dun diplme de Bachelier (de preference a orientation Gestion des Ressources Humaines). Si vous avez obtenu votre diplme a letranger, merci de nous fournir son equivalence reconnue par lune des communautes de lEtat belge. Avoir une experience dau moins 2 ans dans une fonction similaire. Matriser au moins lune des deux langues officielles (franais/neerlandais) et tre dispose.e a apprendre la seconde. Matriser la suite Microsoft Office : Word : mise en page avancee, creation et utilisation des titres PowerPoint : creation avancee, utilisation du concepteur. Excel : formules avancees (RECHERCHEV, RECHERCHEH, SI), tableaux croises dynamiques, croisement de listes de donnees pour effectuer des recherches. Connaissance des outils statistiques (tableaux, extractions de donnees). tre capable de sadapter